課程背景:
很多管理者通常會面臨這幾個方面的不足:對于管理者角色的轉換缺乏足夠的認識,或者即使有認識,在實際工作中由于慣性使然,依舊不能落實到日常的管理行為;對于管理者的具體能力要求缺乏清晰認識,其實從骨干員工到管理者,能力上要求已有本質上的差別;心有余而力不足,缺乏系統的方法和工具來管理團隊,調動下屬的積極性。
本課程基于以上問題的解決,從角色認知與定位、目標績效管理、員工輔導與員工激勵四個方面來探討如何成為一個優秀管理者,并提供系統的方法和實用的工具。
課程收益:
● 區分作為管理者角色、職責的轉變,以及對于能力要求的不同
● 識別常見的管理者認知錯位,了解如何改進
● 陳述管理者在四個不同角度(上級、團隊、下屬、跨部門)上的角色職責,及如何做好的關鍵點
● 遵循目標績效管理的標準流程,模擬相關工具的運用
● 基于員工輔導7步驟,高效輔導員工并確保落地
● 由內而外激發員工動力和潛能
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中高層管理
課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+角色扮演+情景模擬+實操演練+視頻
課程大綱
第一講:明確管理者角色認知與定位,完成角色轉換
一、管理者角色認知的重要性:角色認知影響管理者的行為
視頻觀摩:奔馳漏油事件
案例討論:楊經理的煩惱
二、管理者角色轉換面臨的挑戰
1. 角色轉換困難的四個原因
視頻觀摩:小品《主角與配角》
2. 管理者與骨干員工的區別,以及能力要求上的差異
三、常見的管理者角色認知錯位及如何改進
討論:我們常見的有哪些的管理者角色認知錯位:表現、結果及如何改進
1. 土皇帝:缺乏規則意識
2. 傳聲筒:缺乏擔當
3. 民意代言人:缺乏原則
4. 勞模:缺乏角色認知
5. 老好人:缺乏勇氣
討論:對于員工管理,應該嚴格還是溫情?(管理12字真經)
四、管理者角色定位
1. 執行者/支持者(從上級的角度)
視頻觀摩與討論:1942中蔣介石與李培基的對話
討論:從上級的角度,對于下屬(中層)的期望,以及我們如何做好?
1)執行者
a 堅決執行,言行一致
b 智慧表達,有效建議:時間,場合,方式,充分準備
c 使領導的決定成為正確的決定,做問題的終結者
d 勤于溝通,進展匯報
2)支持者
a 交付結果和業績
b 勇于擔當,以大局為重
c 構建防火墻,分擔責任
d 承上啟下,貫徹領導意圖
3)向上管理的要點及需要避免的行為
2. 領導人、決策人(從團隊、部門的角度)
視頻觀摩:《亮劍》李云龍的決策
討論:從團隊、部門的角度,我們具體應該管理好哪些事情?
1)人際代言
2)信息溝通
3)管理決策
4)工具
a 定規關懷矩陣
b 團隊建設
c 重塑場域三部曲
3. 教練(從下級的角度)
討論:從下屬的角度,對于上級的期望,以及我們如何做好?
案例:芝加哥西部電器公司案例研究
4. 合作伙伴(從跨部門的角度)
1)跨部門協作的主要挑戰
2)跨部門協同的四種方式
五、管理者的自我管理(從時間管理到效能管理)
1. 要事第一,日常事務分類四象限
1)各象限事務的含義
活動:我們日常處理的事務分屬于哪個象限
2)重心位于不同象限帶來的后果:沒火、瞎忙、無聊、效能
3)針對性的行動:每個象限我們需要花費的時間及關鍵點
2. 時間管理三步驟
1)記錄時間
2)分析時間
3)計劃安排
第二講:目標績效管理,確保績效達成
一、現狀和挑戰
1. 員工表現不好的四種主要原因
二、目標績效管理的定義和價值
三、目標績效管理流程
1. 目標設定與計劃制定
1)平衡計分卡:目標設定的覆蓋范圍
2)目標設定與計劃制定的SMART原則
3)如何把目標轉換成任務
a KPI如何設置:定義關鍵點,管理過程
b 魚骨圖分析法
4)模板格式的運用:三要素——目標、行動方案、衡量標準
練習:個人年度目標設定或修正
2. 績效實施與管理
角色扮演:如何與員工定期的回顧?
1)提供實時反饋:基于業績和行為,觀察,信息,傾聽和確認
2)建設性反饋技巧
a工具一:CSS工具的運用(繼續…,停止…,開始…)
b工具二:一分鐘稱贊
c工具三:一分鐘更正
3. 績效評估:績效評估的4大關鍵要點
4. 績效結果溝通與運用
第三講:有效員工輔導,促進員工成長
一、能力建設的整體解決方案
1. 10/20/70法則,工作中去學是提升的主要方式
2. 工作中學的幾種方式:負責新項目,輪崗,輔導,導師制
3. 情景管理的六種方式:指令、輔導、授權,針對性、差異性員工管理和指導
二、員工指導
案例:季度末安排新來銷售代表催款
1. 我說你聽,交代清楚:是什么,為什么,怎么做
2. 你說我聽,接收確認:重復,聯系具體場景
3. 我做你看,親身示范:遵守流程步驟
4. 你做我看,應用糾正:留意制約表現的具體行為點
三、員工輔導
角色扮演:小王業績只完成75%,如何輔導他?
1. 現狀及困難:案例說明輔導的誤區,以及輔導后無改進效果
2. 輔導的定義和價值
視頻觀摩:《靈魂歌王》母親的教育方式
3. 輔導流程——每步流程配合角色扮演
1)識別機會:抓住員工需要被輔導的機會,同時需要避免不合適的時機
2)明確狀況:運用提問工具,合適的提問方式 VS 不合適的提問方式
3)發展解決方案:員工自己主導找到解決問題的方法
4)克服阻力
5)闡明結果:正面的和負面的,公司的和個人的
6)獲得認可(行動計劃):確保員工認可以及采取改進行動
7)提供支持:需要的時候提供幫助,但不要轉移責任
分組演練:每組3人(主管、下屬、觀察員),采用輔導流程觀察表記錄并反饋
第四講:高效員工激勵,由內而外激發動力和潛能
一、員工需求分析
1. 明茨伯格的雙因素激勵理論:精神激勵 VS 物質激勵
2. 馬斯洛需求層次理論在職場上的運用,以及新生代員工的差異
3. GFI模型:方便,簡單,使用
案例分享:如何運用GFI激勵員工
二、愿景培養,樹立更高視角
案例分析:著名汽配經銷商的三不抱怨
案例分享:亞太總裁的離別贈言
1. 是否具有愿景,會決定對于工作的三個不同層面的理解
2. 愿景的內容及培養方式
1)公司及個人層面包括的內容
2)如何培養
案例分享:甘地的故事(領導者成為榜樣)
方式:表率,分享,活動,經典書籍等
三、鼓勵員工發展,及有效授權
1. 員工發展的方式:輪崗、培訓、負責項目、導師、輔導他人、額外責任
2. 有效授權
分組討論:授權主要的障礙,及如何做好授權?
1)現狀分析:不喜歡授權的原因
2)授權的價值
a 匹格瑪利翁效應及羅森塔爾實驗:員工發展的高度取決于你對他們的期望
b 授權的好處
3)如何授權
a 事務分類及對應的授權要點(授權矩陣)
b 授權的關鍵原則
四、管理實踐
1. 職場激勵驅動5因素
1)具體包括哪5因素
2)管理者對應如何去做
2. 造就有責任心員工的四大方面
龍飛老師 企業管理實戰專家
畢業于上海交通大學安泰經濟與管理學院
19年500強外企中高層管理實戰經驗
AACTP國際認證行動學習促動師
復旦大學、上海交大、武漢大學、湖南大學等特邀講師
曾任:伊士曼化工公司PF事業部丨亞太培訓中心負責人
曾任:固特異輪胎公司丨企業大學校長
曾任:富華國際上海辦事處丨副總經理
曾任:米其林丨培訓與發展導師
特色與優勢:
● 實戰、連接:擁有19年500強外企的中高層管理歷練(負責過銷售管理、技術服務、培訓管理、人才發展等等),龍飛老師理解管理者的切身痛點,授課中會很好的與學員的實際工作產生連接。
● 工具經典:龍飛老師課程中的工具、方法往往讓學員耳目一新,得益于多年外企工作中的累積。而且龍老師的授課原則之一是“這些工具、方法,是我自己在實際管理工作中用過,證明確實有用,我才會拿來分享給大家”。龍老師的培訓目標是“讓學員們在工作中使用這些工具,改變自己的行為方式”。
● 臺風適度:龍飛老師的授課臺風深受客戶喜歡,他強調培訓的嚴肅性,同時尊重、接納學員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓進行的節奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓培訓中“快樂”和“收獲”兼得。
實戰經驗:
● 團隊管理與發展:龍飛老師曾負責過伊士曼PF亞太培訓中心的建設與發展,同時還負責技術服務團隊的管理;籌建和管理固特異大學及固特異上海培訓中心,負責固特異人才發展項目;富華國際上海辦事處銷售團隊的組建與發展。
● 培訓體系搭建:龍飛老師先后4次為伊士曼PF、固特異輪胎、固鉑輪胎、阿姆斯壯等不同公司的建立能力發展及培訓體系。
● 培訓咨詢效果顯著:龍飛老師潛心鉆研員工成長多年,擅長將西方管理理念及實用工具與多年的本土團隊管理經驗相結合,有針對性、突破企業常見管理痛點、難點,為客戶“量身”打造高品質的企業管理技能培訓,先后為上海電信、福耀玻璃、三星電子、上汽大眾、奧迪汽車、中國銀行、農商行、北京汽車、中石化、上汽大通等300多家大型企業進行執行力打造、管理者技能提升等課程培訓,受訓學員累計超過1萬人,客戶滿意度達98%。
具體案例:
● 美國財富500強【伊士曼化工公司】:負責亞太技術及培訓中心運營管理,重組內部培訓講師與技術服務隊伍,參與重大項目的管理與支持,如上汽大眾、奧迪等項目,為車廠附件銷售提供培訓、咨詢解決方案,深受車廠歡迎,連續3年被評為上汽大眾的金獎服務商,成為上汽大眾頗受歡迎老師。
● 世界上超大規模的輪胎生產公司【固特異輪胎】:建立固特異企業大學、成立固特異輪胎公司上海培訓中心,負責管理中國區人才發展計劃管理。在固特異期間,主導建立、完善公司的培訓系統和執行機制,并沿用至今,第三方調查報告顯示,所負責的固特異培訓的2009年客戶培訓滿意度超越市場上的所有競爭對手。
● 財富500強外資企業【米其林】:任職培訓與發展導師,負責銷售代表評估及發展及集團培訓體系搭建,多次因杰出的工作表現,受到集團的嘉獎。
● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壯】:建立銷售及市場團隊的勝任力模型,設定各崗位技能培訓及項目的執行。
● 全球輪胎置換領域處于領導者的地位的【固鉑輪胎】:成功建立固鉑輪胎中國區的培訓體系和管理執行機制,為固鉑輪胎中國區建設專業團隊打下堅實基礎,助力固鉑輪胎在中國市場的迅猛發展,成為中國市場SUV輪胎的領導者。
主講課程:
《高效時間管理》
《問題分析與解決》
《新生代員工管理》
《管理者角色認知》
《跨部門溝通與協作》
《目標管理與計劃執行》
《MTP中層管理技能提升》
《非人力資源的人力資源管理》