課程背景:
OFFICE感覺人人都會,但人人都不精!面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務,您是否很累、很煩?其實,對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。
五分鐘內他們可以排版項目計劃書;批量生成邀請函;校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;有效的向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。
通過此課程,微軟OFFICE金牌講師為你解剖OFFICE知識體系,提高OFFICE使用能力,讓你在職場中勝人一籌。
課程模型:
課程收益:
課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學習中充分領略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE軟件的基本理念和思路,為學員提供一套實用高效的OFFICE運用技能和方法,通過一次學習掌握三門辦公獨門技能,并學會融會貫通,舉一反三。
課程時間:2天,6小時/天(不建議刪減時長)
課程對象:公司高管、中層干部、管理人員、新進員工等
課程大綱
第一講:發現數據內部規律——打造數據分析能力
一、快速數據收集
1. 如何在EXCEL中規范表達多個維度的數據?
2. 如何快速從多個工作表中匯總數據到一個工作表
3. 如何快速將多個工作簿數據匯總到一個工作簿
4. 如入提高在EXCEL的錄入速度
5. 如何導入所需的各種系統數據到EXCEL中
二、快速整理獲得的數據
1. 什么是規范的數據?
2. 如何快速將一列的數據轉成多列?
3. 如何快速將文本型數據轉成日期型或數值型?
4. 如何快速找到重復數據并刪除它
5. 如何清理大量的合并單元格數據
6. 如何刪除多余的空白行或列數據
三、讓你的數據“開口說話”的技巧
1. 讓圖表“五臟俱全”
2. 圖表制作要注意的條條框框
3. 小心你的圖表會說謊
4. 濃妝淡抹總相宜——圖表美化
5. 如虎添翼的圖表招兒
6. 我的圖表模板讓制作圖表更加快捷
四、秒變一份報表的絕招
1. 創建數據透視表的準備工作:規范數據
2. 創建數據透視表的基本方法
3. 設置數據透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表
4. 設置顯示方式和進行分組,年報季報不用愁
5. 快速制作環比分析報表和同比分析報表
第二講:讓你輕松自信上臺——打造演示呈現能力
一、讓PPT的文字更易瞟
1. 通過關鍵詞提煉內容
2. 添加項目符號
3. 圖形化表達
4. 突出顯示關鍵內容
5. 運用精美的藝術字使PPT更精彩
二、讓圖片更多彩
1. 不同類型的圖片的獲取渠道
2. 圖片基本處理的快速技巧
3. 圖片顏色處理與美化
4. 圖片藝術化處理方法
三、PPT的頁面構圖方式
1. 一個中心,讓PPT主題突出
2. 精簡文字,讓PPT更用份量
3. 圖形表達,讓PPT更加形象
四、讓表格會說話
1. PPT表格的美化處理
2. PPT表達的處理藝術
3. PPT中表格的動畫效果設置
五、讓動畫更鮮活
1. 讓PPT畫面生動起來的方法
2. PPT多種動畫如何配合使用
3. PPT觸發器動畫設置技巧
第三講:讓你的報告專業美觀—打造專業排版能力
一、打通OFFICE數據,讓WORD、EXCEL、PPT三合一
1. 打通EXCEL表格與WORD表格之間的隔閡,實現同步更新
2. 打通EXCEL圖表與WORD圖表之間的隔閡,實現同步更新
3. 打通EXCEL圖表與PPT圖表之間的隔閡,實現同步更新
二、快速規范進行文檔排版
1. 即點即輸,解決WORD半格對不齊的問題
2. 文檔部件庫,大大提升編輯文檔效率
3. 數字與編號,快速實現中文大寫轉換
三、利用樣式專業排版
1. 通過樣式,快速在長文檔各個部份進行跳轉
2. 通過樣式,實現文檔結構控制,快速調整層次結構
3. 通過樣式,實現統一文檔修改,確保風格一致
4. 通過樣式,實現專業自動多級編號,徹底擺脫手動編號
5. 通過樣式,實現一鍵生成整齊、美觀目錄
四、文檔表格排版
1. 快速調整文檔表格大小與位置
2. 快速統一整份文檔中的眾多表格風格
3. 快速實現專業數據呈現
劉凌峰老師 資深實戰OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認證高級項目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。16年Office 實戰經驗、11年Office 專研心得,為公司客戶獨立開發多套管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。
實戰經驗:
98年畢業后,便從事電腦教學工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。
2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。
2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師,這是一家以計算機信息安全系統服務和集成,流程管理應用(BPM)為主營業務方向,擁有自主知識產權的高新技術企業,是福建地區最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。“我首先是個平凡的人,出生于普通的農村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握機會,追求不平凡” ,劉老師一直用這句話來激勵自己不斷學習,深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:
廈門金原融資租賃系統
建發汽車預算、獎金核算管理系統
建發鋁業進出口業務管理系統
廈門建發房產電子銷售系統
瑞聲達全球模具管理系統
廈門電業局工程項目管理系統
廈門電業局陽光業擴營銷系統
廈門電業局停電平衡管理系統
廈門電力物業管理系統
廈門工商局數據直報平臺
廈門陽光城集團房產銷控系統
格拉克產品質量分析系統
誠譽信用管理系統
泉州百業中興融資租賃管理系統
火炬集團物業管理系統
……
職業結果:
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。
2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。
2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。
2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。
2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。
2007年4月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。
2008年3月,成為商務部“商務培訓網”特約講師
2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。
2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。
2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。
2013年1月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。
2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。
所獲微軟部份認證:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)
Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)
Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)
Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)
授課風格:
秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。
服務客戶:
ABB中國、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、南孚電池、廈門電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團