課程背景:
使用PPT做演示或匯報已經成為我們日常重要的工作內容。人們不再滿足于枯燥乏味的一紙文字,而是尋求更加可視化的溝通和表達,PowerPoint以其豐富的多媒體特性使信息的交流更加直觀、有效。本課程特點是“實用”和“快速”,告訴您:
● 如何使得PPT令人印象深刻,自始至終抓住觀眾的眼球;
● 如何使得PPT邏輯清晰,具備強大的感染力與說服力;
● 如何快速制作PPT,以便在即將召開的會議上發言等。
課程目標:
▲ 應該怎樣用好PowerPoint這個工具
▲ 提高幻燈片制作能力
▲ 掌握所需的頁面設計功能與工具
▲ 提高頁面制作的效率
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的所有人員
課程方式:案例教學、老師互動、課中輔導
課程大綱
第一講:初識PPT
1. 前期準備:做PPT時你需要了解的準備工作
2. 界面交互:快速上手本軟件
3. 基礎設置:讓工作事半功倍
1)增加可撤消操作數
2)自定義快速訪問工具欄
3)安裝個性化的字體
第二講:模版與母版
一、了解母版:一秒即刻變化
二、選用模板:讓你四兩拔千斤
1. 版式和重置的應用
2. 節的應用
三、制作模板:繞過模板的那些坑
1. 母版的制作
2. 母版的導入
四、掌握版式:設計自已需要的版式
案例:設計制作自我個性風格模版
第三講:咬文嚼字
一、內容梳理:構建內容大綱
1. Word大綱導入
2. 大綱導入PPT規則
二、方案處理:內容才是核心
1. 五刪一留原則
2. 提煉重點,弱化輔助
3. 利用形狀,指引重點
4. 利用演講者視圖
三、文字格式:快速了解文字工具
1. 字體與段落
2. 文字效果的設置
3. 文字美化
案例:與眾不同的文字設計
第四講:千變萬化
一、形狀基礎:快速學習形狀工具
1. 濫用形狀的七宗罪
2. 形狀美化的六招
二、形狀效果:讓形狀獲取更多可能
1. 突出重點
2. 簡單裝飾
3. 區域分隔
4. 內容標注
三、合并形狀:深刻認識布爾運算
1. 1+1=無窮大
案例:利用形狀制作安卓機器人
第五講:圖謀不軌
一、圖片來源:學會找圖選圖
二、圖片工具:了解常用的圖片工具
1. 圖片裁剪
2. 圖片縮放
3. 摳圖
三、圖片處理:學會對圖片處理提升表現力
1. 修正圖片基本參數
2. 重新著色和藝術效果
四、圖片排版:快速對多圖進行排版
1. 利用圖片版式快速多圖排版
2. 利用表格工具多圖排版
案例:頁面上多圖的快速排版
第六講:動畫演繹
一、動畫作用:了解動畫作用
1. 增強展示的條理性
2. 讓頁面看起來更簡潔
3. 保持聽眾持續興奮
二、動畫原理:熟悉動畫的原理
1. 重點強調
2. 逐項演示
3. 動態模擬
三、動畫操作:掌握動畫的操作
1. 頁面切換動畫的操作
2. 內頁對象動畫的操作
案例:制作基于路徑的模擬動畫
第七講:圖表設計
一、數據表的美化
1. 如何快速設置表格的樣式
2. 如何設置表格的特效
3. 如何在表格里強調重點
二、數據圖表的美化
1. 柱形圖與條形圖美化
2. 折線圖的美化
3. 餅圖的美化
案例:兩軸線柱圖的快速制作與呈現
王小偉老師 辦公軟件實戰專家
10年Excel培訓實踐經驗
曾任:北廣基業(天津)有限責任公司丨經理
曾任:某財務咨詢培訓機構丨總裁助理
曾任:某大型財務咨詢機構丨網絡事業部經理
→著作:《Excel2003-2010數據透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應用訓練營》,近2萬多名財務人員進行點播學習
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓
→為江蘇中材科技/揚州大洋造船等2000多家企業提供Excel方面公開課程培訓和咨詢服務
王小偉老師從事Excel研究應用多年,對Excel在企業管理中的應用和培訓有著較深的研究和豐富的實戰經驗。尤其是Excel在企業財務/會計/銷售/人力資源等管理中的應用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數百家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。
實戰經驗:
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產、東莞市康達爾廣東星星制冷等2000多家企業提供了Excel方面的公開課程培訓和咨詢服務,期間與Excel培訓導師韓小良老師合作撰寫了《Excel數據透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時為公司自行開發了服務學員的“會員管理系統”。
■ 2013年,規劃并組織了“財務人”APP的開發運營,并為“財務人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應用訓練營》課程,該課程分為五大專題,共計4個多G視頻82個,“財務人”APP內近2萬多名財務人員對訓練營課程進行了點播學習。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團/河南智通汽車銷售服務公司/河南大行集團/山東淄博遠方集團/山東潤華汽車/鎮江華榮利豐汽車銷售服務公司/湖南華洋世紀汽車集團/廣東俊誠汽車集團/廈門盈眾汽車集團/福州吉諾汽車集團等汽車經銷商服務公司)提供《Excel在汽車4S店財務管理中的高效應用》、《基于Excel的4S店精細化財務管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數據處理與分析方面的培訓。
■2016年,曾在北廣基業(天津)有限責任公司對銷售數據進行收集、整理、分析,實現可預測、可指導。在此期間設計了《銷售數據動態跟蹤系統》與《銷售收入滾動預測分析模版》,給公司精細化管理提供了有力的數據支撐,同時為公司增強了在同行業的竟爭力。大數據時代企業需要精細化管理,就需要數據。而數據是企業的無形資產,同時也是企業核心竟爭力的基礎。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財務管理中的應用》培訓 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓 4期
河北昌黎縣財政局會計人員后續教育《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 3期
山東潤華集團《Excel高效數據匯總實用技能》培訓 3期
武漢恒企會計網校《財務人員必須掌握的Excel實用技能》培訓 2期
鎮江華榮利豐汽車銷售服務有限公司《Excel與PPT實用辦公技能與技巧》培訓
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財務高效數據分析之道》培訓
河北奧吉通經銷商集團《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京國瑞興業商業管理有限公司《Excel高效辦公實用技能與技巧》培訓
深圳粵豪珠寶有限公司《財務人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓
北京深邁瑞醫療電子技術研究院《Excel在財務管理中的應用》培訓
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主講課程:
《Office系列-Word高效商務應用》
《Office系列-即學即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應用技巧實戰》
《Office系列-Excel企業高效管理應用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報表應該這么做》
《WPS系列(演示)-三個維度打造完美演示》