課程背景:
制作PPT總是大段文字充斥頁面,看起來像Word搬家?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費了大量時間修改,卻為什么還是被領導和同事吐槽丑的無法呼吸?PPT頁面美化的很好看,但是為什么總被上級說缺乏靈魂?
小小技巧,難到英雄好漢。PPT不夠精彩,只差一點設計的竅門,90%的人其實已經掌握了足夠的軟件操作技術。現在,請告別浮夸特效和無效動畫,和常老師一起,將PPT用來呈現你的核心觀點吧!常老師6年PPT設計經驗,1000頁的PPT定制設計經驗,為你揭開PPT制作的奧秘!
課程收益:
● 掌握PPT內容結構化方法,高效制作邏輯清晰文檔;
● 掌握PPT內容可視化的思路,徹底改變“Word搬家”;
● 掌握PPT配色的方法,配色從此科學起來;
● 掌握PPT精美排版的方法,制作出美觀且符合企業視覺審美的PPT頁面。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程方式:講師講授+案例分析+實操演練+分組討論
課程說明:
1. 本課程是基于2013版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS);
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法,為確保培訓效果,學員最好帶電腦隨堂操作學習。
課程附贈:精選PPT模板20套、精選2000個可編輯圖標、精選《PPT素材查找手冊》
課程大綱
第一節:一鍵如飛,PPT批量制作的必殺技!
1. 一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿
2. 快速布局:一招搞定封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁和結尾頁
3. 實不相瞞,大多數人都不知道如何套用模板
4. 聽說,很多人做PPT都把時間花費在重復修改上
超強悍插件推薦:iSlide,1000位設計師在線為您服務!
第二節:PPT高手操作指南,專業指數MAX!
1. 15分鐘搞懂PPT的高效、易錯和關鍵操作
2. 要想效率提高10倍,還得掌握這個功能.
3. PPT導出圖片、PDF和視頻
4. 布爾運算,誰用誰說好
5. 鮮有人知但非常好用的:母板、占位符、修改默認字體、參考線
第三節:結構化指南,讓你的PPT結構化呈現!
一、結構化思維:PPT演示文稿結構化,清晰呈現你的觀點
1. 為什么要做結構化呈現
2. 常見結構化思維的方法:金字塔思維
二、視覺化思維:PPT演示文稿視覺化,告別Word搬家
1. 為什么要做視覺化呈現
2. PPT內容可視化的3種方法
第四節:圖片使用指南,你真的會使用圖片嗎!
一、圖片表達力:你真的會為PPT配圖嗎
1. 2種圖片的類型
2. 3個配圖的原則
3. 4種常見的圖片處理方法
4. 2種方法快速搜到你想要的圖片
第五節:圖標:讓PPT頁面更精致
1. 圖標的兩個作用
2. 4類常見圖標
3. 圖標使用的2個原則
第六節:配色——不“好色”,怎么出彩?
1. 關鍵技能:3個常見配色方案
2. 常用招式:如何根據企業VI配色
3. 關鍵易錯點:配色常見誤區
第七節:簡單幾招,告別臟亂差的版式設計!
一、PPT排版原則
1. 對齊原則:突顯整潔
2. 對比原則:引發關注
3. 親密原則:構建關系
4. 重復原則:形成統一
5. 降噪原則:助于簡約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實戰
1. PPT大段文字解決的殺手锏
2. PPT封面排版:常見的6個版式設計
3. 團隊介紹頁面排版:常見的6個版式設計
4. 時間軸頁面排版:常見的6個版式設計
5. 多圖排版:一鍵搞定,從未如此簡單
第八節:圖表說服力,讓你的數據會說話!
一、圖表美化設計
1. 圖表該如何應用顯得專業?
2. 美化圖表大殺器---做減法
3. 超簡單方法設計出超有創意的圖表
二、圖表逆襲
1. 用插件神器分分鐘搞定智能圖表
2. PPT自帶的智能圖表---SmartArt
3. PPT版式設計的基礎---邏輯圖表
第九節:動畫,讓你的PPT更加靈動!
1. 什么時候應該用PPT動畫
2. 工作型PPT常用動畫介紹
3. 動畫和切換,傻傻分不清楚?
4. 巧用動畫,讓你的觀點表達更有力量!
第十節:實戰練兵,讓你的PPT為職場再創新篇!
1. 工作匯報該如何梳理思路
2. 6個維度搞定年終總結材料
3. 年終總結素材,你只需要一張思維導圖
4. 領導喜歡看什么樣的工作匯報
課程最終成果:從無到有制作一份精美的工作匯報PPT(如下圖所示)
常亞南老師 辦公軟件實戰應用專家
新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域:PPT設計(制作思維/制作技巧/動畫設計等)、Excel數據分析(聚焦工作應用場景/注重思維分析方法)、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗,通過模塊學習法,總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法,“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰經驗:
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓,PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT;
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識:財務人員是Excel重度使用者,也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導,幫助其科學的設計自己的表格,建立一套高效的數據處理流程,將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時;
→線上授課人數超過10萬人次:騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人,PPT模板全網下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓:提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力,幫助培訓師梳理打造自己的課件內容,自主設計1000套以上PPT模板素材,讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
部分授課案例:
★ 為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓,幫助員工提升辦公能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著,獲得公司培訓總負責人認可,直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓,幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學員一致認可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》,幫助學員重新設計了集團模板,使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用,得到了領導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓,使得學員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓,受到負責人高度認可,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》,講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識,幫助企業大大減少數據統計人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理,所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法,提高了統計效率,節約了大量食材。
主講課程:
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》
《WPS職場高效辦公指南》
授課風格:
● 有始有終:現場授課基于完整的培訓師訓練系統,每個課程模塊精準明確
● 通俗易懂:關注成人特點,由淺入深,問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。
● 熟能生巧:案例經驗深厚,教學手法嫻熟,注重實戰訓練,博聞強記用心表達。
● 活躍氣氛:學員互動環節多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。
● 系統培育:訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導,使學員成長顯著。