課程背景:
演示是一門溝通科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息;PPT作為演示的輔助工具,目的是提高溝通效率。
用PPT是為了展示信息,而不是顯擺我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨,如果無法達成溝通的目的,那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。
邏輯和版式對PPT來說同樣重要,怎么說比說什么更重要,PPT是一只盤子,是呈現我們演講內容和邏輯的一個工具。掌握情境分析的方法,把握正確的方向和角度,利用PPTPowerYourPoint,可以讓我們更好的展示自己,獲得職場成功。
課程收益:
● 學員能掌握制作PPT的正確順序
● 學員能了解單色系色彩搭配的特點
● 學員能選擇合適字體,演示基礎文字排版
● 學員能演示運用版式設計四原則美化PPT
● 學員能演示運用圖標和圖片美化PPT
● 學員能陳述“簡單是美”PPT的設計思路
● 學員在課堂上大量的實操練習和老師指導
● 課后贈送李皓明老師自己收藏的海量高質量PPT素材庫
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:
1. 企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示及交流的對象
2. 需要運用PPT進行經營管理活動的各級管理者
3. 需要運用PPT進行演示與匯報的商務人員
4. 需要運用PPT進行課程講授的講師等
課程方式:內容講授,案例分析,實操演練(學員配帶電腦并安裝office軟件)
課程大綱
第一講:認識PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析:某知名互聯網公司UE總監因搞砸PPT演講下課
案例分析:某職員因為制作PPT太差被下崗
2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的美體現在:邏輯美與版式美
1)邏輯美:內容結構清晰,重點突出
2)版式美:版面簡潔大氣,讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順序
1)準備內容,搭建框架,版式基礎,圖表表格,圖片構圖
2. PPT制作從構思開始:內容構思—版式設計—頁面美化
案例:蘋果設計師產品設計過程
3. PPT內容呈金字塔結構:論證類比
1)論:結論先行
2)證:以上統下
3)類:歸類分組
4)比:邏輯遞進
4. 方法舉例:3種常見的紙上構思PPT內容
5. 常見思維導圖工具的使用
工具:XMIND,百度腦圖
書籍推薦:《金字塔原理》,《結構思考力》
案例與練習1:秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作
案例與練習2:銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品
第二講:PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商務PPT顏色選擇
1)用取色器直接從logo取色
2)微信截屏獲取顏色RGB值
工具:取色器
3. 單色系色彩實現明暗對比效果
工具:顏色的HSL模式
4. 顏色運用的注意事項
5. 圖片排版時顏色搭配技巧
6. 注意不同演示設備對演示效果的影響
案例與練習1:PPT色彩搭配案例對比分析
案例與練習2:《穹頂之下》PPT顏色的運用
二、PPT文字設計排版
1. 襯線體與無襯線體的區別
字體推薦:兩款無版權無襯線字體贈送
案例分析:兩份相同文字的PPT,為何顯示效果相差甚遠
2. 文字排版基礎原則
1)使用無襯線體
2)行距1.3/1.5
3)兩端對齊
3. 將設置好的文字格式設置為默認
4. 如何批量替換PPT字體
5. PPT中特殊字體的運用
工具:文字云制作網站:https://wordart. com/
案例與練習:制作文字云
工具:特殊字體安裝包
案例與練習:PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. PPT中1張圖=1000個文字
2. 認識常見圖片格式:JPG,PNG,EMF
3.圖片選擇原則:高清大圖,無logo,圖文相符,可商用
4.常見圖片處理技巧
1)大圖帶來震撼
2)添加半透明純色/漸變色蒙版
3)用PPT摳圖(刪除背景)
4)圖片剪裁成任意形狀
工具:布爾運算
工具:常見專業圖片下載網址
案例與練習:PPT圖片運用案例賞析與練習
5. 擅用“聯想”搜索合適圖片
6. 可編輯地圖演示
素材贈送:可編輯地圖素材贈送
7. 常見圖文位置:居中對齊,水平線上,人物視線上,頁面黃金分割,添加色塊
案例與練習1:制作圖片背景文字
案例與練習2:制作圖文穿插效果
第三講:PPT設計與美化再升華
一、PPT版式設計基礎四原則
案例賞析:不美觀PPT版式反例分析
1. 遵循四原則靈活設計PPT版式
1)留白:強調主體,營造意境
案例與練習:留白在中西餐,山水畫,日常生活場景的運用
2)對齊:PPT最永恒的設計標準
方法技巧:PPT的8種對齊方式
案例與練習:對齊效果在生活中的運用對比
3)對比:運用金字塔思維提取關鍵詞,提高溝通效率
方法技巧:PPT常見3種實現對比的方法
案例與練習:對比在雜志排版中的運用
4)親密:意思相近、相互關聯的元素相互靠近,形成一個視覺單元
案例與練習:親密在名片和電影海報中的運用
贈送工具:常見PPT快捷鍵卡片
素材贈送:常見PPT版式設計素材贈送
二、點“精”之筆——靈活使用PPT圖標
1. 圖標在PPT設計中常見的運用方式
2. 圖標設計三步法:提煉,尋找,美化
工具:圖標獲取網站(https://www. iconfont. cn/)
工具:圖標編輯軟件AI
工具:圖標素材贈送
案例與練習1:華為開發者大會PPT上運用圖標
案例與練習2:用圖標設計流程模型圖
三、PPT母版——統一設計,效率提升
答疑:為什么有些PPT內容無法復制或修改
1. 幻燈片母版的作用:統一風格,提高效率,文件瘦身
2.通過母版進行PPT風格統一,有效提高制作效率
1)在幻燈片每一頁自動添加頁碼
2)在幻燈片每一頁添加logo等元素
3)通過占位符提高制作效率
4)快速切換引用不同版式
案例練習:制作PPT母版
四、簡單是美,少就是多
賞析與練習1:高橋流PPT設計
賞析與練習2:全圖形PPT設計
賞析與練習3:分屏式PPT設計
第四講:有力的數據說服力——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什么要使用圖表
案例與練習:請在一秒鐘內說出哪個城市的正妹最多
2.如何選擇合適的圖表
3.五種常見信息關系匹配的圖表
1)成分(占總體的百分比):餅圖
2)項目(項目的排名):條形圖
3)時間序列(如何隨著時間變化):柱形圖,折線圖
4)頻率分布(項目的分布情況):柱形圖,折線圖
5)相關性(變量之間的關系):條形圖,散點圖
案例與練習:根據文字信息判斷正確的相關關系,并選擇合適的圖表
二、麥肯錫風格圖表制作技巧
1.圖表設計5大通用基本原則
1)最大化數據墨水比
2)重點標示
3)親密性原則
4)數值與視覺呈現相符
5)二維呈現
2. 制作餅圖的基本要點
案例與練習:6種麥肯錫風格餅圖的制作練習
3. 制作條形圖的基本要點
案例與練習:10種麥肯錫風格條形圖的制作練習
4.制作柱形圖的基本要點
案例與練習:11種麥肯錫風格柱形圖的制作
5.制作折線圖的基本要點
案例與練習:9種麥肯錫風格折線圖的制作
6.組合圖表的運用場景和制作技巧
1)分組柱形圖
2)柱形圖+折線圖
3)餅圖+折線圖
7.常見商業圖表典型風格
案例與練習1:奧卡姆剃刀式柱形圖
案例與練習2:麥肯錫風格——力求精簡
案例與練習3:麥肯錫風格——符合直觀
案例與練習4:條形圖與柱形圖系列重疊
案例與練習5:圖表擬物化
8.表格制作與美化技巧
1)表格美化的3個基本原則:留白,降噪,對比
2)將表格適當的拆分成頁
3)添加圖片美化的表格
案例與練習:幾種常用的PPT表格美化練習
第五講:如何運用PPT制作視頻
一、PPT中插入視頻與音頻
1. 直接插入視頻和音頻
2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設置PPT中視頻和音頻的播放方式
4. 如何為PPT人聲配音
二、PPT視頻制作的三種方法
1. 直接導出
2. 幻燈片演示導出視頻
3. 用PPT錄屏生成視頻
案例與練習:全民制作人-利用PPT制作小視頻
第六講:其他常用PPT設計技巧(可選內容)
1. PPT平滑切換效果的應用示例
2. PPT縮放定位的應用示例
3. 用PPT制作手機宣傳海報
4. 將海報置放于手機和電腦樣機上
5. 用PPT制作常規尺寸X展架
6. 圖片窗格顯示
7. PPT抽獎動畫
8. 非字形條形圖
9. 各種形象化圖表制作
10. PPT表格內容與EXCEL內容關聯變化
李皓明老師 職場效能提升專家
12年團隊管理與項目管理實戰經驗
10年企業大學與人才培養體系建設實戰經驗
南京大學工商管理碩士
銳普認證PPT設計師
微軟MOS大師級專家認證
DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師
北京科技大學順德研究生院特聘講師
現任:大自然家居(中國)(上市) | 企業大學校長
曾任:廣東德美精細化工集團(上市) | 人力資源部長
曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監
擅長領域:OFFICE辦公軟件,團隊打造,有效溝通,跨部門協作,人才體系搭建……
李老師擁有12年團隊管理實戰經驗,一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業務型人才,并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈(從-800萬/年到100萬/年),門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經過10年培訓管理歷程,至今共主導人才培養項目26個,累計研發業務專業實戰課程(含微課)500+門,曾為企業培養了800名中高層核心管理人才,迄今累計授課300場,學員高達30000人,課程滿意度高達96%。
實戰經驗:
1-人才梯隊建設:曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養,其中120名晉升核心骨干,在3年內使企業應屆畢業生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才,其中32名新晉總監及13名新晉副總,成功幫助企業實現管理層年輕化轉型,使企業中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。
2-組織效能提升:曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行,其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%,使得公司連續3年業績增長20%以上,并成為國內地板行業第一。
3-office高效使用:曾為廣東德美精細化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓,旨在提升集團個人及團隊的工作效率,高效使用辦公軟件,減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業完善了excel數據收集的統計和快速歸檔, Word文檔的有效編輯及快捷使用,PPT制作與設計的精彩呈現。
部分成功授課案例:
▷ 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協作》培訓,因課程內容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學員好評。后企業每年均引進溝通與協作,項目高效執行,打造高效團隊等課程,系統化打造高潛人才,迄今共返聘12期。
▷ 曾為健力寶進行《業務達成—高效推動項目規劃與執行力》培訓,主要針對中基層管理人員,課程內容主張輕應用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實用且易掌握,學員反映對日常管理工作很大幫助,后陸續又返聘3期《打造高績效團隊》,《有效溝通與跨部門協作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓,現場即被來自順德區婦幼保健院的學員邀請到企業內訓,因上課效果好,陸續又采購了3期:《Excel高效辦公應用》,《有效溝通與跨部門協作》,《項目規劃與執行力》,課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富,內容接地氣,獲得院校、企業的好評并推薦到順德人民醫院等兄弟單位授課,共6期。
▷ 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓,受到學員及公司一致好評與贊揚,現每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程:《PPT設計技巧》,《Excel高效辦公應用》,《高效運用Word、Excel和PPT》,已開展16期。
▷ 曾為瀚藍環境股份進行《excel》系列課程培訓,課程案例豐富,內容練習接地氣,課程滿意度滿分,并持續返聘3期。
主講課題:
01-賦能中基層系列
《贏在團隊——六維打造高績效團隊》
《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協作》
《項目管理——項目高效決策與規劃執行》
《開啟領導力之門——從業務骨干到管理者的成功轉型》
《巔峰績效對話與卓越輔導》
02-工作效率提升系列
《桌面生產力:Excel高效辦公應用》
《商務演示邏輯與版式設計:PPT設計技巧》
《辦公效率提升之道:高效運用Word、Excel和PPT》
授課風格:
實戰經驗豐富:李老師實戰經歷豐富,學識廣博,課程生動幽默,深入淺出,有著極強的引導及控場能力,學員評價老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。
實用落地性強:案例真實生動,課程內容實用性強,在授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題,配套簡單易用的工具,保障學員課后遷移運用,培訓效果落地。
教學經驗豐富:基于多年建構主義教學經驗,調動起受訓學員的好奇、好問、好學的心理,同時依靠課程內容及講師如何引出引導、如何總結點評,讓大家思維慢慢變化,起到豁然開朗的啟發作用。