課程背景
制作報表、報告，做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作。
演示報告是一門溝通科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。
還在花費大量時間進行手工錄入數據？是否面對五花八門的函數眼花繚亂而無從下手？為了清晰直觀地描述銷售數據讓您焦頭爛額？面對大量數據如何進行分析和挖掘商業潛力，是不感覺有些措手無策？
通過該課程培訓，我們將學到如何制作一個優秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。
本課程李明老師將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，大幅提高您的工作效率和數據分析能力，使您的分析報告更有說服力，和引人注目。
課程對象：OFFICE用戶；財務、行政、市場分析人員；企事業單位經常需要對外對內使用PPT進行商務展示及交流對象；常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力職場人士；企業白領、企業管理者
課程特色
系統：全面介紹了PPT/Excel在企業日常工作中的典型應用，兼顧PPT/Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合。
實用：注重PPT/Excel在工作中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。精選源自企業工作中的典型案例，極具代表性和實用價值。
示范：注重強調動手實踐，每個知識點，每個學員都要動手實操，實例分析由易到難，清晰易懂，使學員真正掌握PPT/Excel的強大功能。
無憂：完善的教學手冊贈送學員，學員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂。
課程大綱
【PPT篇】
第一單元 內容梳理與邏輯構思
【學習目標】
1.學員能陳述制作PPT的正確順序
2.學員能演示在紙上和用思維導圖構思ppt內容與邏輯
3.學員能演示金字塔原理的3種運用場景
【內容大綱】
1.正確的PPT設計流程：構思—版式設計—頁面美化
2.用筆在紙上構思能讓人更專注
3.常見思維導圖工具的使用（XMIND，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點與運用練習
第二單元 搭建PPT框架
【學習目標】
1.學員能演示運用公司主題色的單色系PPT
2.學員能陳述襯線體和無襯線體的區別，能演示PPT文字的基礎美化
3.學員能演示母版的制作和調用，課堂上制作4種常見風格的模板，包含：封面、封底、目錄頁、過渡頁、內容頁
【內容大綱】
1.設計符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.顏色運用的注意：注意視覺效果，符合象征意義，圖片取色大法
3.PPT字體的選擇和基本美化原則
4.特殊字體在PPT中的運用
5.制作特殊樣式字體（圖片背景，圖文穿插，漸變文字……）
6.制作文字云
7.PPT母版制作與調用
8.如何快速獲取PPT模板中的素材
第三單元 PPT版式設計基礎
【學習目標】
1.學員能夠陳述版式設計的基礎原則：“留白、對齊、對比、親密”的原理和運用場景
2.學員能演示運用以上原則，修改一頁雜亂無章的示例PPT，工整、簡潔、重點突出
3.學員能演示“圖標”的提煉、尋找，并運用圖標進行PPT美化設計
4.學員能用自己的語言陳述“簡約風格PPT”的特點
5.學員能演示常見簡約風格PPT的設計思路和方法
【內容大綱】
1.留白：空留出更多的空間，以此來強調主體，營造意境
2.對齊：PPT最永恒的設計標準
3.對比：運用金字塔思維提取關鍵詞來提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元
5.圖標：在PPT設計中的運用
6.簡單是美，少就是多：如何將PPT設計思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習
第四單元 PPT圖表說服力
【學習目標】
1.學員能根據要表達的信息類型，選擇合適的圖表
2.學員能演示PPT圖表設計的4個基礎原則
3.學員能演示制作常見的5種關系圖表：成分、項目、時間序列、頻率分布、相關性關系
【內容大綱】
1.5種常見信息關系圖表選擇（該選擇哪種圖表，完全取決于您想要表達的關鍵點）
2.圖表設計4大通用基礎原則：最大化數據墨水比、重點標示、親密性、數值與視覺呈現相符
3.餅圖的制作基礎原則
4.條形圖的制作基礎原則
5.柱形圖的制作基礎原則
6.折線圖的制作基礎原則
7.表格設計的3個基礎原則
第五單元 PPT圖片處理技巧
【學習目標】
1.學員能熟練運用常見PPT素材網站資源
2.學員能演示圖片縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景等圖片操作技巧
【內容大綱】
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運用
2.圖片選擇原則：關聯性，高質量，多留白
3.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
4.常見PPT圖文版式解構及練習
【EXCEL篇】
第一單元 Excel基礎技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調整單元格內行距
1.2單元格內換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機號分段顯示
1.5自動轉換大寫數字
1.6 自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數據（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數據
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數不定的工作表中數據（選）
4.不一樣的復制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復制表格給微信好友
4.2不復制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5. 輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護工作表狀態下，指定可編輯區域
5.3數據組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5利用行差異單元格實現分頁打印
5.6頁眉與頁腳
第二單元 數據輸入與分析：讓你的表格數據更加清晰
1.規范的日期數據
1.1 Excel數據類型
1.2正確輸入日期
2.數據填充
2.1快速填滿空白單元格
2.2如何使序列號固定
2.3 CTRL+E（提取的內容在字符串中有特征）
3.數據分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2身份證提取出生日期
4.設置數據有效性
4.1只能輸入允許范圍內的數據
4.2設置單元格下拉列表
4.3指定范圍內輸入數據唯一性
4.4常用自定義規則限制輸入示例
4.5設置輸入提示信息和出錯警告
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數據
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數值
6.3突出顯示重復值
6.4漸變填充與色階填充
7.數據排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數排序
7.4自定義序列排序
8.數據篩選
8.1自定義篩選數據
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4高級篩選
9.刪除重復數據
9.1刪除重復項
9.2刪除不完全重復項
10. Excel 表格核對數據方法匯總
10.1同行數據對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數據
10.5相同項目多條件對比
第三單元 公式與函數：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數基礎
1.1基礎知識：使用 Excel 進行數學計算
1.2 Excel函數簡介
1.3公式常用運算符及優先級
1.4數據相對引用和絕對引用
2.邏輯函數
2.1 IF函數運用
A.統計成績是否達標
B.員工技能考核星級評定
C.統計不規則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
3.文本函數
3.1 LEFT RIGHT MID函數運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機數據提取打卡時間
4.日期函數
4.1 DATE函數運用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數運用（返回年，月，日）
A.計算下月需結算金額
B.根據身份證返回年齡
C.根據入職日期返回員工工作年限
D.根據入會日期返回會員有效期
5.數學函數
5.1 SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）
A.快速行列區域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）
A.統計男員工人數
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數量求和
F.多區域條件求和
G.多條件求和
6.統計函數
6.1 COUNTIF函數運用（返回數據個數）
A.統計兩列數據中相同數據的個數
B.統計員工考試成績
C.每位學員答案匯總統計分析
D.計算及格率
7.查找與引用函數
7.1 VLOOKUP函數運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉數值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據后五位號碼查找
D.查找最早成績和最新成績
E.查找分數等級
8.函數綜合應用
8.1不規范表格的整理
8.2 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況
第四單元 數據透視表：大數據高效處理與分析
1.數據透視表基礎
1.1帶你認識數據透視表
1.2規范的表格數據創建數據透視表
2.數據透視表的值匯總方式
3.數據透視表的值顯示方式
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認證PPT設計師
微軟最有價值專家（MVP）
微軟MOS大師級專家認證
網易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業大學商學院執行院長
李明優勢簡介
李明，資深實戰型OFFICE老師。1980年出生于重慶，39歲，常駐廣東佛山。微軟最有價值專家（MVP），網易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明，16年專注于OFFICE應用與教學。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導圖等各類軟件的實操應用。
李明，國內權威的PPT演示應用專家。10多年來一直致力于PPT設計與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業、機關和事業單位提供OFFICE培訓和PPT定制服務。
李明，Excel數據處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業研究經歷，具備資深微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到見解和完整解決方案。
李明，實戰派培訓專家，10幾年實戰培訓經驗。擔任上市集團企業培訓經理，上市集團企業大學院長，具備豐富教學設計與授課經驗，掌握學員認知規律，關注學員行為轉化，寓教于樂，確保培訓效果落地。
李明，國內首位將OFFICE實戰運用與認知心理學、教育心理學完美結合者。李明老師成功將多年積累的培訓經驗和OFFICE實戰運用完美結合，達到立竿見影的學習效果，能有效提高職場人士的OFFICE水平，深受企業機構和學員好評。
主講課程
《Excel在企業管理中的應用》《Excel在財務管理中的應用》《Excel在財務/人力實戰應用》《Excel在行政/HR管理中的應用》《Excel高效數據分析與價值創造》《桌面生產力-Excel高效辦公應用》《企業白領核心辦公技能PPT+Excel》《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》
課綱下載.doc
