注:因培訓需求各異,以下所有內容僅供參考,實際授課時內容會相應調整。
課程背景:
溝通是管理者最重要的工作之一,根據對有關管理者工作時間分布的研究表明,在管理者一天的工作時間里,有80%的時間用于溝通。
如果溝通不暢,管理者不能及時了解下屬的想法,不能對其進行有效的激勵,導致士氣低落;如果溝通不暢,下屬就不能正確執行上司的指令,導致執行力低下,糾錯成本高;如果溝通不暢,企業就不能把握客戶的深層需求,無法提供受歡迎的產品或服務,導致客戶流失、市場萎縮、經營業績低下;如果溝通不暢,企業無法獲得利益相關方如媒體、監管部門的支持,無法營造良好的企業生態圈,當面臨危機時,往往陷入孤立無援的困境。可見,溝通是企業系統的生命線,沒有溝通,企業就無從生存和發展。
“溝通”是我們做任何一件事情的中心,大多數“人”的問題都可部分或全部地歸結于缺乏溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調查表明,企業溝通不順暢,比如上下無共識、左右不配合、新舊不融合等等是中層面臨的主要壓力和問題。當企業內部溝通遭遇隔熱層時,管理者之間相互猜疑,部門之間互不買賬,管理層與執行層相互指責。此時企業將呈現“三低一高”的特點,即:運營效率低下、市場業績低迷、團隊士氣低落、員工離職率居高不下!
作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達的關鍵作用,因此,管理者溝通意識、溝通水平的高低就成為關乎企業經營業績好壞的一個關鍵因素。通過建立良好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對提高管理績效、促進企業發展至關重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業成功必備的基本功。
要做好溝通工作,管理者應能靈活運用各種溝通手段與溝通形式,克服溝通中的各種障礙,在管理實踐中不斷改進溝通技能。管理者學習如何進行高品質管理溝通的課程,可以掌握一些實用的溝通技巧,有助于改善和同事、下屬、上司以及其他人的關系。
本課程將從溝通的前提和基礎,即心態和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對上、對下、對平級的溝通策略,本課程并非闡述深奧的理論,而是分享可以即學即用的工作技巧。通過本課程的學習,將使管理者更有效的運用溝通工具去達成雙贏關系,共同取得最優結果。
課程收益:
● 了解溝通的概念,深刻認識高品質管理溝通的重要性
● 掌握同理之心、委婉之心和喜悅之心等自我管理溝通的關鍵心態
● 掌握傾聽之意和體態之意等自我管理溝通的關鍵行為
● 訓練并掌握與上級、下級和平級的高品質管理溝通策略及技巧
● 掌握與不同風格的對象如何溝通,提升在工作情境下的溝通品質
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主
課程方式:講師講授40%,學員互動60%(案例討論+角色練習+視頻互動+情景模擬)
課程大綱
第一講:管理溝通基礎
一、溝通定義—尊重信任理解合作
1. 溝通三類:人際溝通、管理溝通、商務溝通
2. 管理溝通三性:針對性、目標性、績效性
3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流
二、溝通規則—馬斯洛五層次需求
1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實現需求
2. 滿足對方尚未滿足的需求,溝通之路會變得順暢
3. 每個人都希望融人社會,每個人都需要關愛
4. 每個人都有被尊重的權利,每個人都有尊重別人的義務
第二講:自我管理溝通技巧
一、同理之心—設身處地將心比心
1. 四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2. 理解對方內心的感受,會使對方愿意交流
3. 理解他人情緒,設身處地去體驗他人的主觀感受
4. 捕捉對方語言背后的想法,讀懂對方心照不宣的潛臺詞,洞察對方潛在的愿望
二、委婉之心—太極神掌柔能克剛
1. 用具有多義性或隱含性的語言,加以婉曲表達
2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進退,調節好剛柔
3. 用委婉詞和通過語氣來表達語言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局
1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產生積極的體驗
2. 表達出來的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人
3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽之意—發現根源澄清假設
1. 專注的聽、理解的聽,避免傾聽不良
2. 不能被動傾聽,主動傾聽的核心是發問
3. 積極傾聽的三級:用耳聞、用口問、用心聽
五、體態之意—此刻無聲勝于有聲
1. 手勢和身體的動態是語言交流的輔助手段
2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情
3. 不同的語音、語調會表達出多個不同的意思
第三講:向上管理溝通技巧
一、匯報工作—爭取上級反思自己
1. 先說結果,后說過程,不論這個結果是好還是壞
2. 清晰的匯報結構:背景說明、深入分析、解決方案
3. 匯報結論和中心思想,抓住重點,清晰、有條理
4. 信息太多時,將內容分類并按一定的邏輯順序進行匯報
二、接受任務—理解意圖不找借口
1. 認真傾聽,并對指令要點作好記錄
2. 把所記錄的要點和重點復述一遍,讓上司給予澄清和確認
3. 明確三個問題:指令目標要求是什么?指令的依據是什么?上司有何思路?
三、提出建議—準備周全尊重上級
1. 靈活運用各種類型的建議,給上司留有“補充”的機會
2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權
3. 強調自己的意見或想法,容易讓上司產生反感,影響雙方的互信
4. 建議的類型:征求性建議、誘導性建議、選擇性建議、類比性的建議
第四講:向下管理溝通技巧
一、布置工作—明確傳達激發信心
1. 不要想當然地認為下級都清楚,不要認為經驗就是常識,不要惜字如金,要交代清楚
2. 明確負責人,明確驗收標準和要求,明確完成的時間和進度
3. 及時了解下屬的困難和需求
二、績效面談—著眼改進重在共識
1. 雙方都需要做好準備,要對績效面談設置統一的流程和要求
2. 既要對績效表現良好的結果和行為提出肯定,也要對績效不佳的結果和行為進行分析和總結
3. 與員工一起樹立一個挑戰性的目標,幫助下級提出具體的改進措施,以積極的語言來結束績效面談
4. 掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法
三、批評下屬—指明問題找出原因
1. 批評員工前,先對成績和工作提出肯定和表揚
2. 從贊揚開始,以忠告結束,問題解決了,感情也沒傷
3. 控制好情緒,切忌任性而為,不能發脾氣
4. 注意語氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語言
5. 有理有據,尊重事實,使對方信服
第五講:平級管理溝通技巧
一、尋求支持—欲先取之必先予之
1. 溝通的效果取決于非職權影響力,對方接受看法及行為模式的程度
2. 部門壁壘的深層次根源是雙贏意識的缺失
3. 沒有理所當然,對方配合是情誼,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距離,營造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏
1. 雙方既是對手又是朋友,合作是一種最明智的競爭策略
2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 走出自己的世界,嘗試傾聽對方的“道理”
4. 傾聽不代表接受,而是理解對方的感受,積極地回應對方
課堂講授的主要工具名錄
1. 管理溝通的定義:信息思想情感
2. 溝通技巧的工具:繽紛九味
3. 管理溝通的規則:馬斯洛五層次
4. 外在同理心的工具:雙同步
5. 內在同理心的工具:知情達意
6. 委婉拒絕的工具:YesButGo
7. 委婉語氣的工具:爸媽請人
8. 補償贊美的工具:四式
9. 反贊美的工具:禮尚往來
10. 避免失真的工具:三大對策
11. 有效傾聽的工具:四清楚
12. 傾聽回應的工具:耳嘴腦心
13. 體態溝通的工具:四語密碼
14. 模式語的工具:PAC組合
15. 三顆心的工具:同理心+委婉心+喜悅心
16. 邏輯表達的工具:結構思維
17. 匯報好工作的工具:高大上全
18. 匯報差工作的工具:過眼云煙
19. 接受任務的工具:聽說問答
20. 表達思路的工具:四大考題
21. 提出建議的工具:自由體操
22. 布置工作的工具:6W+3H+1L
23. 績效面談的工具:談古論今望明
24. 批評原則的工具:南風效應
25. 批評步驟的工具:漢堡包法
26. 批評步驟的工具:yXXy
27. 尋求支持的工具:娶白富美
28. 尋求支持的工具:書面感謝
29. 委婉拒絕的工具:夏冬春秋
30. 非職權影響力的工具:扭轉魔方
31. 化解沖突的工具:交集四部曲
32. 化解沖突的工具:天性的名義
33. 化解沖突的工具:四只手
34. 預防沖突的工具:謙遜的探詢
劉濤老師 MTP系統訓練師
MTP雙認證講師
華中科技大學本科學士(1989級)
武漢大學工商管理碩士(2000級)
CPC(臺灣中國生產力中心)MTP-I資格認證
JITA(日本產業訓練協會)MTP-TTT資格認證
AACTP(美國培訓認證協會)注冊培訓師職業資格
曾任:頂新國際集團飲品事業群處長
曾任:雅芳(中國)有限公司大區總監
曾任:武漢肯德基有限公司總經理助理
高管、咨詢顧問、職業培訓師3合1實戰經驗
2009年開始兼職授課,2012年至今專職MTP講師,有500場MTP授課經驗、150組落地化實用工具。
三大特色:
▲ 20年企業管理經驗,資深職業經理人,從助理升至總經理
●1994年任職百事集團武漢肯德基總經理助理,作為第1位本地員工,成功運營華中區首家KFC店開業。
●2000年任職頂新集團飲品事業群企劃處長,6年從基層組長晉升至當時大陸員工最高職。
●2008年任職雅芳中國總部大區總監,管轄9家分公司,多次榮獲最佳領導人獎項。
●2010年任職某知名咨詢集團項目總監,為多家企業提供管理咨詢服務,企業績效平均提升60%。
●2011年任職大型商貿公司總經理,令公司業績翻番。
▲ 系統訓練改進績效,研發出MTP系統訓練體系
劉濤老師堅信培訓最精華的地方在于系統訓練,培訓理念信奉“系統煥新價值、訓練獲得改變,行動改進績效”。即,培訓帶給企業的不僅是系統化方法和觀念的價值,更在于學員通過課堂訓練得到改變,進而在課后付諸行動,讓企業績效得以改善和進步。
▲ 實效授業互動解惑,課程注重落地實用
劉濤老師深刻理解企業管理人員的工作挑戰及實際需求,課程的精彩來源于二方面:一是實效性,即課程內容的實戰、實用、實踐,不僅讓學員學到方法,更讓學員通過課堂訓練掌握工具,以便回到崗位可以馬上運用。二是互動性,啟發學員自我發現問題、解決問題。
課程體系:
MTP系統訓練版:
《高定位的管理角色認知》、《高效率的時間管理工具》
《高水準的問題分析解決》、《高成效的目標管理系統》
《高品質的管理溝通技巧》、《高帶動的工作輔導流程》
《高責任的管理授權能力》、《高價值的員工激勵手段》
課程大綱詳見《MTP系統訓練版》系列課程介紹。
邀請老師授課,即默認接受對課程準備的要求,詳見《MTP訓前準備事項表》。
授課風格:
☆ 皆為實戰心得,避免照抄硬搬
☆ 現場訓練為主,避免單純講授
☆ 落地方法工具,避免概念理論
☆ 采用現實案例,避免虛構故事
☆ 邏輯清晰可見,避免架構模糊
☆ 深入互動碰撞,避免單靠激情
☆ 專注單一領域,避免貪多不爛
百度“劉濤MTP”,審視三千照片
部分客戶:
綜合性集團:武漢九州通集團、武漢中地投資集團、湖北明想集團、福州國際航空港集團、廣東南儲倉儲集團、中國電建集團、長江三峽集團、福建太平鳥集團、中鐵集團、江蘇雙良集團、安徽旅游集團、武漢港務集團、青島港集團、廈門海翼集團、杭州銀江集團……
制造業/高科技:武漢東風汽車技術中心、武漢東風財務、武漢塑料、中航工業、武漢森六汽配、煙臺通用汽車、中超監理、中船重工、武漢智遠軟件、廣州海捷科技、內蒙古華潤三九、上海光明乳業、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內蒙古蒙牛乳業、河南駝人集團、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺州信質電機、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車、安徽國風塑業、武漢神龍汽車、南京寶鋼……
房地產/零售/服務業:武漢越秀地產、武漢百居易房地產、武漢公共交通投資、武漢國博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈爾服飾、武漢黑豹體育、武漢唐人醫藥、柳州一禾廣告、廈門新四海連鎖、中儲糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤清、武漢今天商貿,福州東西電商、阜陽徽創地產、浙江保利房地產、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發銀行、海南農業銀行、江蘇農業商業銀行、河北農村信用聯社、吉林農行、河北農村商業銀行、浙江商業銀行、河南農行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農村商業銀行、永州郵政儲蓄銀行、常州郵政儲蓄銀行、東營中國銀行、杭州農信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門中國電信、四川中國移動、浙江移動終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環高速、貴陽紅楓水利、中鐵十一局、河南三門峽農商行……
政府機構/事業單位/院校:武漢市中小企業服務中心、中工武大研究院、中南財經政法大學武漢學院、深圳清華實驗學校、廣州市政府……