課程背景:
溝通是企業員工重要的基本技能,平日里勤勤懇懇地努力工作,總希望所有的努力都會被看到。清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確地運用向上匯報工作技巧匯報工作,才能成為上級領導信任和依賴的對象。有效的向上匯報與溝通,能夠全面提升企業員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,在職場中順利成長。
課程從員工實際工作場景出發,針對職場各種場合常見的溝通問題,有針對性地對職場向上匯報與溝通各知識點進行講授,幫助學員掌握向上匯報與有效溝通的方法與技巧,提升員工職場競爭力,長遠來看,也是一種“雙贏”,能有效提升員工與企業的加速發展。
課程目標:
●從企業環境清晰認知自我定位;
●全方位了解上級,建立向上匯報的基礎條件;
●掌握與上級匯報的關鍵技巧、匯報細節及內容選擇;
●強化內在心態,學會轉變觀念,有效提升職場競爭力。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業基中層員工
課程方式:課堂講解、案例分析、角色扮演、情景模擬
課程大綱
互動開場:“職場老黃牛”VS“職場菁英”
第一講:職場環境合理定位
一、正確認識所處環境
互動討論:上級的眼睛總是雪亮的嗎?
1. 清楚認識所在的環境
2. 了解企業的團隊組成
案例:畢業生給任正非的“萬言書”
3. 洞察企業故事與文化
4. 自我定位
互動:一頁紙檢驗你的溝通是否到位
二、全面解讀你的上級
1. 上級的職場角色
案例:新員工高傲態度與無知
2. 了解上級職場環境
3. 主動適應你的上級
互動:快速適應上級的可行方法
三、MEDE精準匯報溝通模型
1. 方法可行-匯報方式精準聚焦
2. 清晰有效-匯報過程有效溝通
3. 注重細節-匯報禮儀不可不用
4. 能量補充-激活內心反卑為力
第二講:建立和諧上下關系
一、與上級合作的共贏原則
案例:如何看“定位”與“越位”
1. 敬業原則
2. 服從原則
3. 請示原則
4. 互賴原則
5. 功勞原則
6. 擔當原則
互動:“修身、齊家、治國、平天下”解析
互動討論:把上級當成“最重要的大客戶”
二、工作到位的“精準五位”
1. 定位——自己應該做的
2. 到位——令上級滿意的
3. 補位——需要你的位置
4. 站位——做好當下崗位
5. 換位——換個角度思考
互動討論:“五位法”的本質是什么?
三、獲得信任的五個關鍵點
1. “恭”無不克
2. “能”者多勞
3. “術”有專攻
4. “忠”貞不貳
5. “溝”通第一
案例:《鹿鼎記》韋小寶的忠誠
互動游戲:贏得信任的小細節
第三講:匯報方式,精準聚焦
一、高效匯報——令上級放心
情景討論:小王與上級的溝通,問題出在哪兒?
1. 建立機制——主動匯報
1)主動匯報的5個內容
2)高效匯報模型
練習:根據場景確定匯報內容
2. 理清思路——清晰明了
1)確定人物
2)確定內容
3)確定重點
4)確定邏輯
5)確定方式
6)確定場合
7)確定時間
8)確定被接受的可能性
3. 突出重點——分清緩急
4. 簡明扼要——學會總結
5. 數據說話——有說服力
6. 洗耳恭聽——確保無誤
7. 復述要點——檢查補漏
二、九步法匯報——令上級滿意
視頻:《時尚女魔頭》中無情地打斷
1. 主動匯報
2. 準備充分
3. 效率第一
4. 結論先行
5. 中途匯報
6. 匯報后續
7. 把握輕重
8. 掌握分寸
9. 不要越權
第四講:匯報過程,有效溝通
案例:論語. 季氏:言未及之而言謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之瞽。
一、匯報中應實現的有效溝通
1. 完整溝通的三部分
1)發送:清晰表達自己的內容
2)接收:明確對方表達的內容
3)反饋:保證信息傳送準確性
2. 建立反饋的良性循環
1)反饋理解
2)反饋態度
3)反饋計劃
3. 支撐溝通的五個部分
1)建立關系
2)區分人和事
3)梳理情緒
4)重塑認知
5)提供價值
4. 選擇恰當的溝通時機
1)心情好時匯報工作
2)時間寬裕申請決策
3)根據內容選擇時機
5. 高效地做工作總結
1)KPI:以業績指標的方式回顧業績
2)綜合績效:衡量你業績以外的其他貢獻
3)“PDCA”:做出明確的未來計劃
練習:一頁紙工作總結的結構與內容
二、有效匯報工作,實現“向上管理”
第一步:改變觀點
第二步:主導溝通
第三步:主動出牌
第四步:獲取認同
第五步:協同提升
第五講:匯報禮儀,細節溝通
一、注重細節-愉快交談
1. 時間觀念
2. 順利開場
3. 禮貌用語
4. 做好記錄
5. 掌控時間
6.能言善聽
7. 切勿打斷
案例:把上級當成客戶來溝通
二、肢體語言-高效溝通
1. 行為舉止得體
2.眼神交流恰當
3. 保持不卑不亢
4. 有效運用手勢
5. 輕松化解緊張
6. 讀懂肢體語言
第六講:激活內心,學會借力
一、正向思維轉化積極行為
1. 感到沮喪-對事而非對人
2. 消極苦悶-有機有謀化解
3. 看重面子-適當放下自尊
二、正確方式實現有效行動
1. 急于辯解-誤會也不急說
2. 關于道歉-新方案是重點
3. 直言相對-有技巧善巧言
總結與升華:行動改進計劃制定
曾詩斯老師 職場效能提升專家
10年媒體、企業管理經驗
ACIC國際高級禮儀培訓師
深圳市禮儀文化促進會理事
中國培訓認證高級培訓師
全國首屆直播培訓大賽聲形導師
曾任:湖南公共頻道新聞節目丨記者
曾任:湖南衛視氣象節目丨主持人
曾任:大百匯實業集團丨培訓經理
擅長領域:商務禮儀、服務禮儀、溝通表達、職業素養、主持培訓……
曾詩斯老師擁有10年省級媒體及企業管理經驗,曾為中鐵一局、二局分公司、廣州白云機場股份公司、周六福珠寶集團等企業進行職場商務形象禮儀、職業化素養、溝通表達等系列課程培訓,累計學員共6000+,課程滿意度達96%。
實戰經驗:
※塑造“職業化”角色素養:老師曾任職于湖南電視臺主持人,對于職業精神、商務禮儀等方面有著獨特的見解,了解政府各層級官員、企事業單位高層領導及客戶的接待流程,為接待小組專業職業心態塑造、崗位責任心提升等課程輔導,在服務接待中贏得客戶及政府人員的高度贊譽,助力企業打造一支專業的員工高素質隊伍。
※打造“專業化”溝通表達:由于出色的溝通表達能力,多次擔任政府及企業舉辦的“獻禮新中國成立70周年社工故事大賽“、“紅色之旅經典詩文朗誦比賽”等活動的特邀評委。同時結合自身專業能力及經驗,針對性的對企業員工進行多維度溝通表達輔導,帶動學員敢說、敢表現自己,減少企業員工之間的溝通時間成本。
※建立“家園化”職場幸福:憑借多年媒體工作經驗,將媒體人娛樂精神與企業文化正能量充分結合,為企業員工制定讀書會、演說會等優質企業文化品牌活動,同時重視員工心態管理,幫助員工建立正確的職場、生活觀念,讓員工找到內在驅動力,提升個人與組織的工作效率培養出一批百匯精英,這批精英將崗位經驗進行傳承,為各個崗位不斷輸送優秀員工。
近期代表授課案例:
▲ 曾為周大福集團員工中層正副職和基層員工進行《職場高效溝通力》課程培訓,將職場角色及課程核心知識點融入,幫助員工提升職場溝通能力,得到企業的一致好評,現場直接加設《商務菁英形象塑造與接待禮儀》課程。
▲ 曾為深圳市鼎信通達有限公司儲備干部進行《職場高效溝通》,運用通俗易懂的故事和案例,課程落地性強,得到培訓負責人高度評價,現場直接加設《商務菁英形象塑造》,并在再次指定曾老師為新進員工進行《職業化素養》,成為企業現場直接返聘頻次最高講師。
▲ 曾為廣州白云機場安保服務公司進行《員工向上匯報與有效溝通》課程培訓,清晰知曉自己的工作職責與工作內容,正確而準確的向上匯報工作,成為上級領導信任和依賴的對象。現場好評連連,直接加設《職場幸福力提升》課程。
▲ 曾為深圳市春暖社工備戰市政府演講比賽,進行系列《溝通表達》培訓,同時作為集團溝通輔導教練,在為期20天的輔導中,線下運用小組比賽、線上錄制視頻、時事點評等多種形式,幫助在職社工有效提升表達能力,成功助力員工在市級演講比賽中脫穎而出取得佳績,并持續返聘。
▲ 曾為珠海保安集團進行《服務禮儀與服務意識提升》課程培訓,將服務場景運用到課堂,通過實戰演練強化培訓效果,因效果顯著,獲得總公司培訓負責人認可,直接指定返聘老師為集團子公司進行《優質服務禮儀與服務意識》等系列培訓與輔導。
▲ 曾為佛山藍德堡公司進行《銷售人員商務接待禮儀》課程培訓,針對學員崗位實際情況,將職業素養、思維心態加入到禮儀課程,優化課程結構,讓學員具備由內而外清晰知曉:如何做才是對客戶最尊重的行為表達。
▲ 參與大明宮國家遺址公園《對客服務能力SOP特訓營》21天項目培訓,以全流程、高品質的體系培訓,幫助學員獲得優質服務,項目結束跟進督導,全面提升員工的對客服務能力。
……
主講課程:
《商務菁英形象塑造與接待禮儀》
《優質服務禮儀與服務意識》
《職效力—加速新生代員工職業成長》
《溝通無礙—高效溝通技能提升》
《樂活職場——職場幸福力提升》
《“聲”動職場——聲音場景化應用培訓》
授課風格:
親和:講臺上下毫無距離感,親切大方、感染力強,善于創造輕松愉悅的課堂氛圍;
感知:較強的感知能力,通過眼神及肢體接收到學員感受,迅速根據實際情況進行調整;
引導:課堂中歡笑與淚水同在,善于挖掘觸動學員內心深處的燃點、激活并進行引導。