課程背景:
溝通是一門技術,也是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
一個企業,如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化劣化!
溝通從心開始!如何推倒部門墻,首先是打破部門墻后面的“心墻”。本課從兩個維度著手。第一,從思維心態層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門為中心的心理枷鎖,調整思路,重新認識合作,重新認識團隊,重新認識溝通。第二,從技術層面,講授溝通的的具體技巧,聚焦跨部門溝通的經典場景,講授如何營造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達成共識、如何有效召開跨部門會議等溝通技術手段。思維與技術結合,幫助溝通者溝通能力的顛覆再造,推倒部門墻,邁向職業更大的成功!
課程收益:
● 幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣
● 正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果
● 建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值
● 破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念
● 拆除“部門墻”,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢
● 建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業中基層干部、各職能部門員工
課程形式:老師講授、案例分析、視頻分享、學員互動研討、疑難問題解答
課程特點:課程重點突出,針對性案例豐富,本課有超過20個案例,實用性與可操性強
課程大綱
第一講:職場溝通的基本認知
一、溝通知識概述
1. 溝通的重要性
1)職場的成功70%取決于溝通
2)管理者的溝通水平決定了其管理水平
案例分析:林語堂的褲子
2. 溝通的類別
1)全方位了解溝通的種類
2)語言和非語言
3)正式和非正式
4)單向和雙向
5)一對一和一對多
6)向上、向下、平級和斜向
案例:馬丁路德金與《我有一個夢》、希特勒往事、害羞的領導
工具:73855法則
3. 溝通的障礙
1)職場溝通障礙的三個維度
a信息發送者
b渠道
c信息接受者
案例:倒鴨子、男青年的兩次戀愛
2)職場溝通障礙的三個突出表現
a向上無膽
b向下無肺
c平級無心
二、溝通的三要素
1. 職場溝通的基本問題是心態
2. 職場溝通的基本原理是關心
3. 職場溝通的基本要求是主動
第二講:跨部門溝通的核心技巧
一、如何“說”——信息輸出的最主要的方式之一
1. 說的三個層級
1)如何讓對聽得進去
2)如何讓對方聽得樂意
3)如何讓對方聽得合情合理
視頻:奇葩的評委
案例:省長的問題、說服局長
2. 溝通中多講三種話
1)多說贊美的話
工具:贊美的十二把飛刀
現場演練:一分鐘贊美
2)多說自我批評的話
案例:丟標之后
3)多說順向的話
演示:三個不同面向的順向語言
二、如何“聽”——讓對方主動敞開心扉
1. 傾聽的深層次意義
2. 傾聽的五個層次
1)聽而不聞
2)假裝在聽
3)有選擇的聽
4)專注的聽
5)設身處地的聽
3. 傾聽的10大實用技巧
1)專注的看著對方
2)不要中途隨意打斷,插話
3)點頭微笑回應鼓勵表達
4)適當的提問與復述對方的意思
5)說話之前先暫停3到5秒
6)對談話的內容不理解應馬上提出來
7)不僅要傾聽內容,也要 “傾聽 ”感覺
8)聽到不同意見時不要屏蔽信息
9)抑制爭論的念頭,先設身處地的聽
10)用好紙和筆,養成做記錄的習慣
工具:傾聽10把飛刀、升階傾聽法、筆錄法、提問法、SOFTEN傾聽法
案例:周XX傾聽的技巧、習主席開會習慣、“懂事”的副總、
三、如何“看”——不同對象的溝通方式
1. 根據微表情、微動作讀懂對方
1)微動作的常規心理解析
2)微表情的常規心理解析
工具:FBI讀心術
視頻:馮小剛的尷尬
2. 根據性格來進行區分化溝通
1)完美型
2)和平型
3)力量型
4)活潑型
3. 四種不同類型對象的溝通方式
工具:DISC、九型人格
四、如何“問”——激發對方的溝通欲望
1. 問的價值
2. 封閉式提問與開放式提問
案例:魯豫的問題
第三講:跨部門溝通的障礙及機制
一、跨部門溝通的障礙
1. 部門墻
案例:為什么洗手間的問題得不到解決
研討:導致洗手間問題久拖不決的原因是什么?
2. 部門墻的三大現象
1)笑面虎式
2)上交式
3)踢皮球式
二、跨部門溝通障礙的原因
根源一、組織分工不明確
根源二、缺乏技能
根源三、各部門目標存在差異
根源四、不容忽視的“部門墻”
根源五、客觀存在的個體差異
根源六、橫向溝通機制不健全
根源七、企業缺乏文化(模糊地帶的存在)
第四講:跨部門溝通的原則
導入游戲:室內拓展游戲:跨部門溝通七巧板
游戲后感悟分享:各小組派代表分享發言
一、尊重的原則
1. 尊重是溝通的基本前提
案例:東坡與佛印
2. 跨部門溝通中的八句話
工具:溝通八句
二、主動的原則
1. 主動溝通
案例:樓頂的公司名
2. 主動支援
案例:會議室的椅子
3. 主動反饋
案例:小李的兩種選擇
工具:溝通漏斗
三、雙贏的原則
1. 人際溝通的六種輸贏思維
1)贏輸思維:角斗士思維
2)雙輸思維:人肉炸彈思維
3)輸贏思維:祭品思維
4)贏思維:冠軍思維
5)無交易思維:路人思維
6)雙贏思維:互利思維
2. 雙贏溝通的運用
1)換位思考
2)長遠著眼
3)交易邏輯
案例:人力資源部的無奈
四、內部客戶原則
1. 何為內部客戶
2. 內部客戶來自何處
分享研討:誰是你的內部客戶
3. 內部客戶原則的要求
案例分析:行政部經理的內部客戶、聯想楊元慶的內部客戶
五、反求諸己原則
1. 何謂反求諸已
工具:史蒂芬.柯維的—影響圈與關注圈
2. 反求諸已原則的要求
第五講:跨部門溝通的要點
一、如何獲得跨部門同事的好感
1. 用建言代替直言
2. 用提問代替斷言
3. 讓對方說出期望
4. 訴求共同的利益
5. 顧忌別人的自尊
案例分析:人事部的要求、閨蜜的面子
視頻案例:《三招制敵---用照顧面子的方式化解他人的質疑》
二、如何獲得其他部門的支持
1. 了解其他部門的業務及運作
2. 必要的時候給予支持和幫助
工具:情感賬戶法則
3. 用一盤棋的理念進行溝通
4. 動之以情,曉之以理
案例分析:別開生面的招聘
視頻案例:《李云龍“三招”說服老同事》
三、跨部門協作的基本步驟
四、如何處理跨部門之間的爭執
1. 先肯定對方,再表達不同意見
2. 不要直接指出對方的錯誤
視頻案例:議會尷尬一幕
3. 愿意認真考慮對方的建議
4. 永遠準備承認自己的錯誤
5. 溝通中要學會妥協和退讓
故事:六尺巷的故事
6. 減少工作中的交叉模糊地帶
案例:錯發的資料、英特爾人的第一課
五、如何召開跨部門會議
1. 高效會議的基本要素
2. 高效會議的六必要
1)凡是會議,必有目的;
2)凡是目的,必有準備;
3)凡是準備,必有議程;
4)凡是議程,必有決議;
5)凡是決議,必有跟蹤;
6)凡是跟蹤,必有結果。
案例分析:中廣核是如何召開會議的、萬達是如何召開會議的
工具:會議“六凡六比必”法
六、跨部門溝通的七讓法
1. 讓同事寬心——主動溝通,而非被動溝通;
2. 讓同事暖心——主動先幫對方解決問題;
3. 讓同事真心——工作之外做好關系維護
4. 讓同事理解——用心溝通而非用嘴溝通;
5. 讓同事清晰——梳理雙方工作模糊交叉地帶
6. 讓同事尊重——發揮特長,與其協作
7. 讓同事支持——給足面子,照顧對方情緒
工具:四多四少法
胡既白老師 管理技能實戰專家
交大總裁班、《盛視空中商學院》欄目特邀講師
中石油、三峽集團、招商局、中國能建長期特邀講師
曾任:宇峰集團 企劃經理/董事長助理
曾任:湖北近藤公司 戰略企劃總監
擅長領域:管理技能提升、團隊管理、高效溝通、全員執行力
年均授課量高達100天以上,年均項目場次高達10個以上
為多家企業授課,課程好評率高達98%被持續返聘。
→被大連歐姆龍公司連續返聘4年
→被三峽集團大學連續返聘3年
……
課程培訓超過550天,培養近5000多位學員成為優秀的管理者。
胡老師擁有10年管理實戰經驗,任職宇峰集團期間,是5年連登3級的最年輕高層領導者,負責集團管理者培養計劃的實施與落地,注重提升團隊的管理、溝通技能與全員的執行力,曾帶領團隊30位成員完成“商用廚房”項目,達到業績500多萬增值到年產值近1億的超額突破,被評為公司業績最好的項目,獲得集團領導的一致認可和高度肯定,被集團譽為“優秀管理者”。
胡老師具備豐富的授課經驗,曾為中國石油、國家電網、中國煙草、三峽集團、順豐集團、蘇酒集團、中國農業銀行、聯投地產、賽輪集團、鄂西高速、歐姆龍(日企)、信泰電子(韓)、本特勒(德)等多家知名企業提供管理技能的培訓,課程好評率高達98%,被四大銀行、三大電信運營商、電網、電力、交通、汽車、機械制造等多家企業多次返聘,累計授課場次高達550場以上,學員超4萬人次,是兼具實戰經驗和激情演繹能力的好評講師
授課經驗:
●曾為大連歐姆龍公司管理層進行《中層管理技能提升》《團隊管理——員工憑啥跟你混》《班組長管理技能提升》《工匠精神》等課程的培訓,深受學員歡迎,學員平均滿意度98分,得到公司領導的高度好評,連續返聘4年。
●曾為三峽集團大學進行《高效溝通》《中層管理》等課題的培訓,學員好評如潮,熱烈點贊,平均評分達到97分,集團大學領導給予充分好評,連續返聘3年。
●曾為賽輪集團進行《管理者職場溝通》《有效授權與激勵》課題的培訓,賽輪集團總經理、人事總監高度認可,學員好評如潮。因此賽輪在短短3個月內,累計返聘胡老師課程8期。
●曾為安徽華茂集團進行《打造執行鐵軍》課程培訓,集團公司董事長、總經理、副總經理全程參與聆聽課程,課程結束后,公司上下一致給予高度認可,評價為公司近年氛圍最好、參與度最高、實用性最強的課程,連續返聘3期。
●曾為日企利優比壓鑄管理團隊講授《團隊管理:員工憑啥跟你混》課程,反響熱烈,得到全體學員的高度評價。基于此,公司人事部后續邀請老師授課,連續返聘5期。
●曾為招商局講授《中層管理技能提升》系列課程,全體學員60%以上為博士學歷,老師的課程既有深度,又具生動性,學員給出了平均98分的高分評價,連續返聘3期。
●曾為湖北知名企業大冶有色科級干部講授《跨部門溝通與協作》《打造執行鐵軍》課程,課程輕松幽默、落地實用,得到公司領導極高的評價,連續返聘4期。
●曾為鐵四院做《高效溝通與跨部門協作》的輪訓,反響熱烈,評分達到99分,深受公司領導認可和肯定,連續返聘3期
●《管理者核心管理技能提升》公開課 20期
本課程圍繞培養管理者綜合技能的提升,學會并現場處理了一些工作實際問題,打造優秀的管理團隊。曾在鄭州、武漢、合肥、南京等多個城市開辦公開課,已成功舉辦20期,課程反饋好評如潮。
……
主講課程:
《溝通破壁——跨部門溝通與協作》
《溝通解碼——管理者職場高效溝通技能提升》
《團隊熔煉——高績效團隊建設與管理》
《執行突破——打造企業高效執行力鐵軍》
《領導賦能——中層管理者領導力修煉》
《角色定錨——管理者角色認知與定位》
《部屬發展——員工輔導與激勵》
《目標導航——目標管理與計劃執行》
《管理進階——核心管理技能提升》
《中層MTP——綜合管理技能提升訓練》
授課風格:
臺風穩健:講課氣場大、臺風穩、聲音磁性渾厚且錯落有致,飽含激情,引人入勝
激情幽默:講課飽含熱情,感染全場,穿插各種互動幽默,讓人聽得進去,聽得樂意
大量案例: 課程中設計有大量的經典案例和故事,遵循“理性觀點、感性演繹”原理
通俗落地: 用大白話講,確保課程實用性,真正做到吸引學員,感染學員,改變學員
多樣互動: 視頻多,案例多,故事多,研討多,互動多,游戲多,工具多,快樂多