課程背景:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
課程收益:
● 了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
● 掌握目標設定的方法與技巧;
● 掌握計劃制訂和管理的工具和方法;
● 學會應用精力恢復的方法和工具;
● 有效利用時間,提高工作效率及效能。
課程時間:2天,6h/天
課程對象:各級職責人士
課程方式:講授,案例分析,工具演練,游戲互動,小組討論
課程大綱
第一講 明確目標和時間管理
一、目標管理的意義
1. 目標管理與時間管理的關系
2. 目標的作用
互動游戲:數數字
1)彼得德魯克、惠普創始人帕卡德名言
2)比喻:方向盤、發動機、測試儀
二、目標設定的前期準備
1. 厘清現狀
2. 目標思考的出發點
互動游戲:上級布置任務
3. 來自上級的目標準備四步驟
1)重復
2)重述
3)詢問
4)確認
三、目標的設定
互動游戲:猜猜面積有多大?
1. 錨定效應——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目標狠一點
案例:底特律教父,凱迪拉克、林肯的創始人亨利 利蘭;喬布斯;馬云;劉強東
案例:紡織女工的定額
2. Smart原則
案例檢討
練習:符合中國人的套路:習慣表達
四、目標達成
1. 對自己“狠”一點(鼓掌游戲第一輪)
2. 激勵有一定的效果,但不是萬能的(鼓掌游戲第二輪)
3. 方法比激勵更有效(鼓掌游戲第三輪)
4. 多次刻意練習
第二講:計劃管理與時間管理
一、計劃與時間管理的關系
討論:男性女性逛店購物誰更高效?——逛街難說誰高效,職場上有計劃更高效
課堂練習:穿越到明年年底,您績效考評優異,請找出您做的哪3-5件事情讓您表現優異?
段子:初生嬰兒離高考還有6414天——計劃的前瞻性
討論:計劃沒有變化快,還有必要做計劃嗎?為什么有?
1)計劃本身也是在統一思想、厘清資源、預演實施路徑
2)中間遇到變化,提前有計劃方便我們對資源、他人的實時狀況有個估計
3)計劃的有些模塊可能還是能用的
4)計劃本身除了前瞻性,也要考慮備選性,plan B
二、計劃的準備——目標細化
1. 時間維度分解
游戲:抓“三兒”
案例:兒玉泰介的秘訣
2. 任務行為分解
工具:目標體系展開圖(策略解碼)
案例:如何達成幸福生活;如何提高網店利潤
注意:MECE法則
三、計劃的制訂
1. 計劃的類型
1)隨機型、重點型、歸類型、項目型(推薦)
2. 計劃制訂步驟
1)土豆
2)青蛙
3)番茄
案例討論:這樣的計劃合理嗎?時間“留白”的重要
工具:甘特圖:現場演練——粉飾舊屋子
第三講:精力管理和時間管理
一、輕重緩急
1. 重要和緊急的定義
2. 行事優先級(小組研討)
3. 時間管理矩陣
4. 四D原則
1)親自做
2)委托做
3)延后做
4)盡量不做
二、黃金時間
1.“找茬”帕累托原則(二八定律)
2. 找到自己的生物鐘
3. 注意力管理
工具:番茄ToDo
三、精力恢復
1. 快速“回血”
1)小暫停
現場互動:手臂平舉水瓶能舉多久?
工具推薦:APP:7分鐘鍛煉
2)最快放松方法
現場操練
3)最快靜心法
現場操練
2. 睡眠
1)小睡
下午開課前集體午休
工具:引導音頻
2)自我催眠四步法
3)遠離失眠
工具推薦:APP:享睡Sleepace
第四講:效率提升和時間管理
效率提升=增加時間厚度
一、潛意識化動作包
1. 人腦的系統1和系統2
案例:計算1+1和232*456
2. 確定性工作潛意識化
視頻案例:起床5分鐘可以做多少事?
實例:開車時可以聽音樂、聊天嗎?
3. 潛意識化的第一步:標準化
研討:常見可標準化的事務清單
二、借助工具
1. 工具的本質:折疊時間
舉例:石頭、衣服、蒸汽機、電腦
2. 工具的掌握
1)請教
渠道:高手、百度、Google、知乎、必應、微博、Google、維基百科
2)用
舉例:如何提高做ppt的效率?
三、堵住時間漏洞
1. 巧妙拒絕
2. 排干擾(Quiet An Hour)
3. 整理整頓(清理桌面、電腦、居室)
四、應對拖延
1. 播種
2. 填充
3. 找律
4. 分解
劉志翔老師 企業管理實戰專家
20年企業管理實戰經驗
16年企業管理培訓經驗
浙大碩士/人大學士
一級人力資源管理師/一級建造師/高級企業培訓師
浙江大學/上海交通大學/浙江財經大學等多所高校特聘培訓師
曾任:杭州偉成印刷有限公司丨人事行政部經理
曾任:坤和建設集團有限公司丨服務部人事經理
曾任:德信地產杭州區域公司丨HR總監
曾任:浙江西子房產集團丨HR總監
現任:新華園房產集團 特聘管理顧問
擅長領域:管理技能提升、團隊領導力、人力資源管理、時間管理、溝通管理等
劉老師曾歷任多家培訓總監、人資總監、企業戰略發展部經理等職位,擁有20年管理經驗及企業管理顧問歷史及16年企業管理培訓經驗;為企業解決相關棘手管理問題,獨特的見解去分析問題。老師至今累計授課超500場,參訓學員高達20000人,課程滿意度96%。
實戰經驗:
▲坤和建設集團有限公司丨員工服務部人事經理
01-公司之前實施針對個人的KPI考核,考核結果實行2:7:1強制分布,老師后續完善了公司在組織層面的績效管理,切實推動了平衡計分卡(BSC)在城市公司、職能部門層面的應用,完善了公司在組織層面的績效管理,為公司業績的穩健發展提供了制度支撐。
02-老師曾主持培訓需求調研,編制、實施集團層面的年度培訓計劃,其中老師首創的新員工的“心動力”培訓營、中高層管理人員的“鷹眼”特訓班(與復旦大學合辦)的課程廣受內部喜愛,且安排的課程人均年培訓課時由之前的20余課時上升到40課時,滿意率達到80%以上。
▲浙江西子房產集團丨人事行政總監、總經濟師
01-老師為企業建立招聘測評體系,并共引進各子公司副總經理以上職務高管人員20名以上,且大力推進職業經理人隊伍建設,集團大專以上文化程度員工從入職初的不到50%,上升到現在的88%。
02-老師作為公司總經濟師,負責綠西物業(原西子物業)的股權轉讓及重組工作,引進綠城服務資金和人才(總經理),將組織架構按照綠城服務下屬子公司模式進行調整,重組后該公司運轉正常,營業額和利潤與重組前相比有30%以上的增長。
▲德信地產杭州區域公司丨人事行政總監
老師任職期間建立招聘測評體系,共引進各項目公司部門經理以上職務管理人員30名以上,并推行師徒制和接班人計劃,強化梯隊建設和學習型組織建設,為公司的快速擴張提供了充足的人力資源支持,也為員工的成長提供了良好的空間和平臺;一年內有15名員工獲得晉升,其中包含老師所負責的部門員工3人,都后續晉升為公司的中高層崗位。
部分授課案例:
● 曾為云南監獄、貴州監獄、浙大繼教等企業講授《目標管理和計劃控制》課程,課程以彼得德魯克的MBO理論為基礎,深入淺出地分享各種實操性目標管理和計劃控制的方法和工具,提高職場人士自身工作效率與團隊效能,均重復采購該課程多達20次以上。
● 曾為多家企業進行《管理連環技(向下)》、《職場連環技(向上)(平行)》公開課、內訓超過50天, 其中浙江移動、傳化集團重復采購該系列課程達到10天以上,課程通過模擬實戰的案例研討,帶領學員在眾多實例場景中將各種有效的方式轉化成為你自己的技能,提升工作績效。
● 曾為浙江移動下屬(杭州、紹興、溫州、舟山等)各地市公講授《非人力資源經理的人力資源管理》課程,使得企業非HR管理者與HR通力合作,組織效益增長至少在40%以上,個人成長提速無法限量,得到了企業內部的稱贊。后返聘老師10天以上。
● 曾給浙江移動及地市公司、海康威視、綠城房產集團及下屬公司、新華園地產講授《時間管理和工作效率提升》課程,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧,以上企業均返聘該系列課程達20天以上。
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主講課程:
《悅人達己——高效溝通技巧》
《兵強則將雄——員工輔導技巧》
《贏在團隊—高效團隊建設和管理》
《五步得到好結果—目標與計劃管理》
《分身有術——時間管理和工作效率提升》
《職場連環技—職場人際交往的30種情景演練》
《管理連環技—讓管理更高效的30種情景演練》(3天)
《得人者,贏—非人力資源經理的人力資源管理》(4天)
授課風格:
劉老師授課風格熱情大方,言語極富感染力,授課形式多樣,善于激發學員學習興趣、調動團隊互動氛圍、捕捉學員典型表現。課程內容務實豐富,充分分享個人專業經歷。課程實效性強,貼近參訓學員實際工作。善于把握和處理實際問題,積極有效給予學員反饋與指導,幫助學員將所學知識有效應用到實際工作中。