課程背景:
隨著互聯網、工業4. 0的蓬勃發展,企業發展已經從過去的“大公司吃小公司”過渡到VUCA時代“快公司吃慢公司”的格局。如果說傳統管理是通過持續改進來控制成本,那么項目管理的核心就是在不確定的環境中提升速度。項目管理在控制成本的同時更要追求有效產出,快速實現項目的商業價值并為企業戰略服務。
本課程不僅教授項目管理的工具和方法,更通過沙盤模擬形式讓每一個學員學會項目管理的核心技能。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:項目經理、項目工程師、職能經理及其它有一定項目管理知識的非職業項目人員
課程收益:
●能準確描述項目管理十大知識領域、五大過程組的管理術語,建立共享語言體系
●運用項目管理的約束模型,學習關鍵路徑和關鍵鏈項目管理
●認識到在項目管理中,“抓對事情”比“把事情做對”更重要
●能夠從發揮項目最大商業價值的角度評價項目并進行決策
●能夠“從項目相關方的角度處理事件”,增強各個相關方對項目的參與度
課程特色:
●沙盤模擬項目管理的過程和決策
●注重“影響力”和“非正式權力”在項目管理中的作用
課程大綱
導論:VUCA時代的挑戰和企業的應變之道
第一講:認識項目管理
一、什么是項目?
1. 項目的PMI定義與商業定義
2. 項目與運營的關系
二、什么是項目管理?
1. 項目管理回答的6個問題
2. 項目管理要實現的商業價值
1)收入增加
2)成本降低
3)服務提升
3. 實現商業價值的項目管理過程衡量
1)主要項目相關人
2)相關人的滿意度/參與度左右項目商業價值的實現
4. 成功的項目管理
1)項目的約束
2)平衡原則
3)加速原則
討論:逾期VS超支
4)“人事”原則
辯論:善于做事VS善于與人交往
三、項目經理的社交技巧和非正式權力培養
1. 展現尊重
2. 傾心聆聽
3. 明確期望
4. 承擔責任
四、PMI項目管理體系
1. 五大過程組
2. 十大知識領域
第二講:項目管理沙盤
第一階段:需求調研:將預期量化,讓團隊達成共識
1. DANCE法則確定主要利益相關方
2. 主要利益相關方訪談
1)五步訪談法
情境模擬:訪談項目發起人
3. POS(項目概要/章程)編寫與審批
1)問題或機會
2)項目目標
3)項目目的
4)成功標準
5)假設、風險、障礙
項目案例:沙盤項目或企業項目
4. 設計項目溝通與決策架構
1)溝通網絡圖
2)有效利用高管的副手
項目案例:沙盤項目或企業項目
5. 重視團隊建設盡快進入規范階段
1)團隊發展理論
2)RASCI矩陣
6. 向上管理的必要性
第二階段:分析評估:通過及時、透明的溝通推進項目
1. 喬哈里窗:溝通與反饋提高認知、做出改變
2. 向上管理:問題升級策略
1)承認
2)承擔
3)承諾
4)承情
3. 定期責任匯報機制推進團隊建設
1)項目例會
2)項目報告
情境模擬:主持例會
第三階段:總體設計:發展團隊,應對風險與變化
1. 團隊沖突管理
1)5種沖突處理方式
2)3元6步處理團隊沖突
2. 動態風險管理
3. 范圍變更管理
1)RAPID模型
2)擴大VS發現范圍
4. 管理相關方參與
1)權力-利益矩陣
2)5種參與方式
3)狀態VS需要
第四階段:詳細設計:善假于物,改進績效
1. 改善進度績效策略
1)加班
2)調序
3)增源
4)減時
5)間流
2. 外部資源在項目中的作用
第五階段:開發測試:項目服務于組織整體戰略和利益
1. 跨部門解決問題策略
1)以信任為基石
2)以共識為引導
2. 項目促進組織發展
第六階段:交付實施:衡量成功,持續改進
1. 項目向運營移交
2. 項目收尾與慶祝
第三講:關鍵路徑管理
一、項目規劃的整體流程
二、關鍵路徑分析
1. 活動排序
2. 推算最早最晚
3. 活動時差
三、關鍵路徑優化
1. 優化的整體策略
2. 壓縮工期估算
3. 分割增加資源
4. 變更依賴關系
5. 關注“瓶頸”活動
項目案例:沙盤項目或企業項目
四、管理關鍵路徑活動
討論:非關鍵路徑活動應該盡早開始還是最晚開始?
討論:如何改進掙值法績效衡量?
討論:被加入的安全時間是如何被消耗掉的?
五、項目經理在關鍵路徑管理中的困境
1. 關鍵路徑的跳動和躍遷
2. 項目社交:對項目的關注和問詢
分享:項目經理的“成長史”
第四講:關鍵鏈管理
一、TOC約束理論
1. 有效產出思維VS成本思維
游戲:利益最大化
2. TOC法解決問題的步驟
二、TOC式項目管理
1. 識別制約因素
2. 挖盡制約因素的潛能
3. 遷就制約因素
4. 擴展制約因素
5. 管理建有緩沖的關鍵路徑
三、資源爭奪對關鍵路徑的沖擊
四、關鍵鏈管理
1. 項目緩沖
2. 接駁緩沖
3. 資源緩沖
第五講:項目管理案例
1. “西游記:西天取經”項目分析
1)識別項目要素
2)識別項目成功因素
3)識別項目失敗因素
2. 綜合案例研討
結論:作為甲方或乙方對“時間”的追求所產生的價值;項目經理的成長之路
陳永生老師 項目管理實戰專家
思維技術教練
中科院工學碩士/美國PMI認證項目管理專業PMP
英國東尼•博贊思維導圖國際認證管理師
AACTP美國培訓認證協會國際注冊培訓師
《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師
曾任:邁特通信設備(外企)項目經理
曾任:邁可微機電科技(外企)副總經理
曾任:艾默生(世界500強)環境優化技術研發工程師/內訓師
曾任:蘇州易特諾科技銷售總監/CM業務運營經理
擅長領域:新產品開發管理、運營管理、項目管理體系建設、創新思維訓練
項目管理PMI PMP認證
思維導圖管理師認證
陳永生老師有著15年企業管理經驗,任職于世界500強、加拿大獨資企業、意大利獨資企業以及大型民營企業,為企業提供項目管理上的技術支持和輔導;同時老師也專注思維工具和思維技術8年,在項目管理中運用思維導圖、創新思維、感知思維等思維技術,做到“管理精細、決策合理、創造價值”的理念;老師至今累計授課300余場,參訓學員高達上萬余人,課程深受學員喜愛,
實戰經驗:
(世界500強)美資艾默生環境優化技術(蘇州)研發中心:老師任職期間帶領團隊,成功實現3S系列壓縮機國產化,受到艾默生美國、沈陽、蘇州三地團隊的贊譽,隨后又帶領團隊優化了4D壓縮機設計,提升了產品性能、可靠性并將產品制造成本降低了8.3%。
(加拿大獨資企業)邁特通信設備(蘇州)有限公司:老師建立公司項目管理體系,成功管理了20余個NPD/NPI項目,其中最大的項目價值4000萬人民幣;將NPI周期從6-7周縮短到3-4周。主導內部運營改善項目,設定了內部采購評審流程;將互調的一次通過率從50%提升到80%;將制造成本降低了10%。
(意大利獨資企業)邁可微機電科技(蘇州)有限公司:老師任期期間,成功在2014年(初創期)達成900萬銷售額, 而在2018年實現4000萬的銷售額,并在歐洲設立了通信產品代理銷售體系,在2年內成功引入4家新客戶,促使銷售額增長近200%。
(大型民營企業)蘇州易特諾科技股份有限公司: 老師曾在2013年將公司銷售額提升到1億人民幣,相比2012年提升了60%;成功地對銷售團隊和項目管理團隊實現了KPI管理,并敦促人事部門在全公司推行KPI管理;通過優化供應鏈,實現了30%毛利率;將NPI周期從8周縮減到5-6周;將及時交付率從81%提升到95%。
部分授課案例:
博士科技《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》6期
和鈞正策《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》6期
艾迪康《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》5期
藝達精密《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》7期
全能科技《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》5期
邁可微機電科技《“相”變——實踐性項目管理體系》3期
邁可微機電科技《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》8期
無極微波《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》8期
飛爾騰通信《全腦表達》4期
福斯儀器《全腦表達》4期
無極微波《全腦表達》5期
全能科技《全腦表達》3期
藝達精密《筆尖上的思考——思維導圖及應用》4期
金龍汽車《筆尖上的思考——思維導圖及應用》3期
長城開發科技《筆尖上的思考——思維導圖及應用》8期
邁可微機電科技《筆尖上的思考——思維導圖及應用》6期
……
主講課程:
《全腦表達》
《成功的采購項目管理》
《筆尖上的思考——思維導圖及應用》
《感知的力量——團隊決策力提升訓練》
《金字塔原理——邏輯思維與高效表達》
《決勝關鍵——非職業項目經理的項目管理》
《謀“時”成商——項目管理技能沙盤模擬》
《項目治理——項高層管理者的項目決策框架》
授課風格:
親和:師生友好,交流順暢
接地:量身定制,直指痛點
建構:案例豐富,學員行動
引導:善用提問,激發頓悟
發問式授課,培訓現場互動性強,語言幽默生動,有激情和感染力;內容嚴謹而專注,有完善的教學體系、系統的課程設計。注重教、練結合,培訓實用實際,接地氣能落地,好學管用;授課深入淺出,風格新穎、活躍,內容充實縝密,思路開闊。