AIGC賦能職場辦公

《AIGC賦能職場辦公》課程大綱：

【培訓背景】：

在數字化時代，人工智能（AI）正迅速成為推動企業創新和效率提升的關鍵力量。AI技術的最新發展之一是"AI Generated Content"（AIGC），即人工智能生成內容，也被稱作生成式AI（Generative AI）。AIGC技術通過深度學習和自然語言處理等先進算法，能夠生成全新的、具有創造性的內容，如文本、圖像、音頻等。這種技術的應用，不僅為藝術創作、內容生產等領域帶來了革命性的變革，也為職場辦公帶來了全新的可能性。

在職場辦公中，人們面臨著大量的信息處理、數據分析、文檔編寫等任務。這些任務往往需要消耗大量的時間和精力，而AIGC技術的應用，能夠顯著提高這些任務的處理效率，減輕職場人的工作壓力。同時，隨著遠程辦公、協同辦公等新型辦公模式的興起，如何高效地利用AIGC技術，成為了職場人必須面對的問題。越來越多的企業開始認識到AIGC技術在職場辦公中的重要作用，并積極尋求將其應用到實際工作中。這種趨勢不僅體現在大型企業中，中小企業也開始逐步引入AIGC技術，以提升自身的競爭力。因此，掌握AIGC技術，已經成為了職場人不可或缺的一項技能。

【培訓目標】：

 ◆ 掌握AIGC工具基礎：了解人工智能（AI）工具的基本原理和類型，包括但不限于機器學習、自然語言處理等，使學員能夠識別和選擇適合自身業務需求的AIGC工具。

 ◆ 學習GPT的使用方法：教授學員如何有效地使用生成式預訓練變換器（GPT）模型，包括GPT的基本功能、操作技巧及其在文本生成、數據分析、語言理解等方面的應用，使學員能夠在實際工作中利用GPT提高工作效率和質量。

 ◆ AIGC在辦公軟件的應用：深入探討和實操AIGC技術在微軟Office套件（如Excel、Word、PowerPoint）和WPS套件中的應用，包括但不限于自動化數據分析、智能內容創建、辦公文檔的智能處理等，幫助學員提升辦公軟件的使用效率和專業水平。

 ◆ 實踐與案例分析：通過實際操作練習和案例分析，增強學員的實操能力，使其能夠將所學技能靈活地應用到實際工作中。

【培訓對象】：

1.  企業管理人員：作為企業的決策者和管理者，他們需要了解并掌握AIGC技術，以便更好地指導團隊應用這些技術提升工作效率，同時洞察行業趨勢，為企業制定更具前瞻性的戰略規劃。

2.  職場白領與專業人士：包括辦公室行政人員、市場營銷人員、數據分析師、項目經理等。這些職場人士在日常工作中需要處理大量的信息、數據以及文檔，AIGC技術能夠幫助他們更高效地完成這些任務，節省時間和精力。

3.  IT從業人員：對于IT從業人員來說，AIGC不僅是技術革新的方向，也是他們自身技能提升的重要領域。通過學習AIGC技術，他們可以更好地為企業提供技術支持，同時增強自身在IT行業的競爭力。

4.  對新技術感興趣的職場人士：對于那些對新技術保持好奇心和熱情的職場人士，本課程將為他們提供一個學習和了解AIGC技術的平臺，幫助他們拓寬視野，提升個人素養。

【培訓時長】：

1天課程（6-7小時），根據實際培訓需求可增減、調整內容

【方案對比】：

工作與學習場景	解決方案
	低效做法	高效做法
學習某方面知識或技術	通過搜索引擎篩選信息	GPT、文心一言、通義千問等
撰寫合同、總結、匯報、策劃等文字稿	通過搜索引擎整合或自己編寫	GPT、文心一言、通義千問等
撰寫財務分析報告	根據已有格式自己一點點撰寫，大量使用復制粘貼	AI模型結合RPA實現財報自動化
PDF文件解讀與總結	人工閱讀并通過錄入或復制粘貼來整理	在線AI工具自動解析并提煉
各類工作型PPT大綱的撰寫與制作	自己撰寫大綱并逐頁設計制作，或套用現成模板	在線AI工具自動生成大綱并設計制作每頁PPT
編寫各類Word文檔	自己在Word里輸入內容并設置格式，或套用已有模板	對AI工具提要求就能按需生成你要的Word文檔
編寫各種VBA代碼、各類復雜的函數公式，解決實際工作的難題	不用VBA代碼或復雜公式而是手動完成，比如用復制粘貼或其他一些簡單的重復操作	讓GPT或其他AI模型提供可用的VBA代碼和正確的函數公式
…	…	…

模塊一、人工智能AI與機器人流程自動化RPA，珠聯璧合心手相應

1、        AI與RPA的區別與聯系

:  區別：概念差異、工作原理不同、應用領域差異

:  聯系：相互補充、技術整合、共同目標

2、        AI國內外主要模型與RPA國內外主要軟件平臺

:  AI國外主要模型：ChatGPT、Claude、Bard、Gemini、PaLM、BingChat、Stable-diffusion、DALL·E、Midjourney、

:  AI國內主要模型：通義千問/萬相、文心一言/一格、訊飛星火、智譜清言、Moonshot、百川、豆包、混元、盤古

:  不用魔法試用幾個國內外主流的AI模型

:  財務數字化轉型升級到財務數智化所必需的技術準備與人才培養

模塊二、人工智能AI賦能財務職場，革故鼎新如虎添翼

3、        GPT的Prompt提示詞萬能公式

:  文本生成式AI，就像聊天一樣簡單

:  與GPT對話，隨心所欲不可取有章可循尋法寶

4、        GPT輔助財務與文字工作，事半功倍游刃有余

:  利用GPT協助生成財務報告，進行財務分析，提供財務決策支持

:  基于大數據分析，GPT可以提供財務策略規劃以及稅務規劃咨詢

:  運用GPT構建財務問答系統與智能客服助手，為客戶提供即時的財務咨詢服務

:  使用GPT自動生成財務知識文章和教材，提供定制化的財務培訓資料

:  讓GPT幫忙生成各類財務文字內容，包括但不限于財務周報月報、年終財務工作總結、財務工作計劃、述職報告或論文等

:  GPT解讀文件和圖片，明察秋毫竟不費吹灰之力

:  繪畫模型文生圖、圖生圖瞬間栩栩如生，不過幾個關鍵詞和參數

5、        國內主流的人工智能AI模型變身你的財務工作小助手

:  讓文心一言、通義千問、智譜清言、科大訊飛、KimiChat等幫你撰寫工作總結、財務報告等各種文檔

:  幾個重要的國內AI模型幫你解讀圖片信息

:  ChatDOC、智譜清言等在線解讀長文檔

6、        人工智能AI模型應用空間比你想的更廣闊

:  AI翻譯、AI設計、AI會議記錄、AI數字人、AI音樂等

:  AI幫助HR編寫各種文案，比如崗位職責、招聘文案、面試通知等

:  AI設計海報，創意無限供你選取

:  用Coze平臺創建屬于你自己的AI智能體

模塊三、人工智能AI添翼辦公軟件，另辟蹊徑省心省力

7、        PPT設計或Word撰寫不再抓耳撓腮，AI智腦出謀劃策風馳電掣

:  國內PPT輔助制作或Word文檔撰寫方面的AI小助手何其多

8  訊飛智文，智能文檔AI助理，一鍵生成PPT或Word文檔

8  WPS AI智能生成PPT或Word文檔

8  OfficePlus的PPT小助手快速生成PPT

8  AiPPT、ChatPPT、MindShow在線一鍵智能生成PPT

8  百度文庫AI輔助生成PPT

8、        Excel數據處理無需愁眉不展，AI輔佐隨時待命猶如神助

:  與GPT對話，于循循善誘中打開數據分析之門

:  讓GPT幫你寫VBA代碼，再難的問題都能迎刃而解

8  單簿單表按指定列拆分成多個工作表

8  單簿多表數據復制到當前工作簿的一個總表里

8  多簿多表拷貝到一個新工作簿的一張總表里

:  讓GPT幫你寫函數公式，再煩的苦惱也會笑逐顏開

8  根據出生日期讓GPT寫公式分別提取出生日期、性別和年齡等信息

8  讓GPT寫公式根據城市和月份從二維表里查詢其對應的銷量數字

8  調教GPT幫你編寫復雜的跨表多條件求和公式，需要一步一步引導

:  讓Copilot幫你寫函數公式、寫文檔（撰寫、總結、擴寫、改寫等）

:  WPS AI在表格和智能表里代寫公式、AI條件格式與洞察分析等

9、        億圖腦圖AI，一鍵生成思維導圖

模塊四、機器人流程自動化RPA雷厲風行，化繁為簡毫無怨言

10、     YD RPA：Shadow Bot，讓你成為自己

:  單表按指定列拆分為多個工作表

:  登陸影刀商城批量輸入發票信息并提交

:  把一個文件夾內的多個工作簿數據拷貝粘貼到一個總表內

…..

● 講師介紹

李則見

Excel資深專家 | Power BI高級講師 | AI與RPA實戰講師
銷售統計分析    ︱4年︱上海
營銷業務管理    ︱5年︱上海
信息系統實施    ︱7年︱上海
媒介數據分析    ︱3年︱上海
職業辦公講師    ︱14年︱上海
累計為200,000多名財務從業人員講授過Excel財務管理應用系列課程
Office辦公軟件網課的線上學員已經有500,000名之多，好評全五星

 ◆ 簡況
  ◇ 資深實戰風趣幽默型Excel、PPT、Word培訓講師
  ◇ 20多年Excel研學經歷
  ◇ 著名Excel論壇版主
  ◇ Excel和PPT高級培訓師
  ◇ 企業信息化領域資深業務專家
  ◇ 首屆“我是好講師比賽”全國10強
  ◇ 首屆“我是好講師比賽”唯一大滿貫(5個單項獎)
  ◇ 曾任知名集團公司（巨人集團）業務系統實施經理、數據支持高級經理、運營總監助理等職
  ◇ 曾負責實施集團信息化建設（包括廣告促銷費用管理平臺及SAP系統實施、流程再造及系統維護）
  ◇ 近10年的公司核心崗位的業務經驗，熟悉整個公司的營運管理、財務管理、信息化管理以及人事行政管理工作

 ◆ 價值
  ◇ 全面： 囊括利用Excel、PPT、Word進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel、PPT、Word使用方法技巧介紹和應用思路啟發，注重點面結合
  ◇ 幽默： 老師授課語言幽默風趣，講解函數技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍
  ◇ 實用： 注重Excel、PPT、Word在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例
  ◇ 示范： 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂
  ◇ 細致： 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
  ◇ 無憂： 完善的課后服務，隨時與老師聯系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題

 ◆ 課程
《財務Excel模板與建模高級應用》
《財務Excel儀表板可視化駕駛艙》
《Power BI財務報表可視化構建》
《Excel財務預算自動化實戰》
《Excel圖表呈現的變形與動態》
《Excel在人力資源中的高效應用》
《AI人工智能與RPA機器人職場》
《Excel財務管理高效應用系列》
《Word在商務辦公的高效應用》

 ◆ 客戶(部分)
  ◇ 健康保健：碧生源、太太、林華醫療
  ◇ 網娛軟件：巨人網絡、杭州天格科技、Autodesk
  ◇ 人資培訓：藍海戰略、肯耐珂薩、杭州干培、中稅網
  ◇ 地產城建：萬業置業、深裝總、浙江綠城
  ◇ 食品快消：百威啤酒、蒙牛、達能、可口可樂
  ◇ 通訊網絡：中國移動(四川/浙江/云南)、中國電信上海
  ◇ 農商科貿：百奧明、華潤萬家、普天郵通、洛陽電光
  ◇ 金融民生：上海農行、深圳大鵬天然氣、中國人保
  ◇ 電器電子：伊萊克斯上海、林洋電子、福斯潤滑油
  ◇ 汽車航空：上汽、南汽、深航、中航油、東風、利星行

【老師特點】：
 ■ 李則見老師有二十多年的時間在數據一線摸爬滾打，處理分析過包括營銷、廣告、生產、物流、人事及財務等各類公司數據。所以說，李老師不是教授型也不是理論派，而是正兒八經的實戰派，是正兒八經的從一個數據菜鳥一步一個腳印的實現人生的華麗轉身，逆襲成為一個講師。
 ■ 李則見老師使用的授課案例，全都是整理自真實案例。每一個案例里都蘊含著李則見老師的深刻理解與豐富經驗。每一個案例都能開拓學員的思路，都能應用到實際工作當中去。
 ■ 李則見老師天性樂觀，上課講授語言生動、風趣、幽默，能把原本枯燥、嚴謹、乏味的Excel和PPT技術講解得妙趣橫生，讓人聽起來忍俊不禁、興致盎然。學員們在輕松歡快的氣氛里就把那些難懂的Excel技術和充滿創意的PPT玩法深深地印在腦海里漸漸地聽進心里去，回去后只要在工作中操練個2-3遍一定能融合貫通。

【學員獲益】：
 ■ 這不是單純的技術操作課程，而是軟件工具與工作實踐相結合的實戰訓練，這一點在Excel方面體現得更為顯著
 ■ 帶您熟悉Excel的潛在規則和PPT制作的最合適思路，建立一種正確高效使用Excel和PPT的基本理念和思路
 ■ 幫您建立表格制作的正確思路和理念；為您的各類數據匯總分析以及查詢尋覓最佳的解決方案；初步學會制作適合自己崗位需要的管理分析模型；助您了解Excel繪制動態圖表的基本手法，掌握控件控制的動態交互圖表的制作方法
 ■ 掌握PPT版面設計原則與方法，學習快速制作頁面元素的技巧，發掘母版的秘密，獲悉文字、形狀、顏色以及動畫構建的真經，領悟版式布局的常見結構，真正的從心開始知道PPT的設計理念和手法其實源自我們的生活
 ■ 讓您在工作里再也沒有難做的Excel和PPT，讓原本10小時才能完成的工作只需幾十分鐘就可以完成，在Excel的世界里秒殺您工作的技能更是俯拾皆是
 ■ 開啟一扇一直等待您開啟的大門，培訓期間我們一起竭盡所能、全心全意、挖掘潛能，挑戰自我，感悟Excel的理性之美，領略PPT的感性之魅

【附加收益】：
 ◇ 快捷鍵電子版：現場學員每人將獲得李則見老師親自整理排版的Excel 2010快捷鍵列表，這些快捷鍵都是工作中經常使用的超經典的快捷鍵，熟練使用它們將使你的工作效率提升數倍以上。
 ◇ 快捷鍵書簽：李則見老師特地找專業印刷公司印制了一批設計精美的快捷鍵書簽。現場積極參與回答問題和互動的學員，將都有機會獲取一張印刷版的快捷鍵書簽。
 ◇ 現場問題解答：現場學習期間，學員們可向李則見老師咨詢各類工作中碰到的Excel問題。李則見老師一定竭盡所能幫你分析問題解決問題。
 ◇ 現場免費輔導：現場授課完畢后，李則見老師專門預留出半個小時到一個小時時間，歡迎與會的學員們提問，李則見老師逐一去輔導解答。對于那些比較有意義的問題，李則見老師將在微博微信里公開發布解答的具體解決方案。
 ◇ 課后技術輔導：李則見老師有一個新浪微博和一個騰訊微信公共賬號。這2個互聯網工具都是李則見老師親自維護的，里面有很多的Excel和PPT方面的知識技巧。學員們可以通過這2個工具一方面進行碎片化式的學習，一方面可以隨時向李則見老師咨詢你工作中碰到的問題。

[面向對象]：
 ◇ Excel和PPT職場實戰應用系列課程是老師針對職場辦公人士量身開發的，尤其適合那些被報表和幻燈演示折磨的普通辦公文員、財務管理人員、人力資源管理人員、市場銷售統計人員以及各級部門主管、經理們。
[課程魅力]：
 ◇ 該系列課程是老師把自己20多年的業務實踐經驗和專業研究心得進行結構化、系統化和案例化整合而形成的系列實戰課程。老師在課程中通過一個個實際案例用通俗易懂的語言逐一剖析Office軟件內在的奧秘，學員則通過有針對性的案例當堂操練及老師的現場輔導領略到原來Office軟件可以這么簡單實用高效有趣。在1-3天的學習時間內，老師將為您呈現一個數據魔力四射的Excel，或者一個創意無限可能的PPT。
[老師風格]：
 ◇ 老師講授的語言風趣幽默，講解細膩專業卻又通俗易懂，邏輯結構特別清楚，尤其注重學員的現場練習與答疑環節。
[企業反饋]：
 ◇ 李老師講授的補充空白技巧解決了我每個月最痛苦的問題，工作效率至少提升了十幾倍，要是早點聽到這個技巧就好了。
——保險企業北京總部
 ◇ 我們原來一直是內部講師講Excel這個課，現在聽了李老師的課，發現內外有別啊：李老師教的東西非常的實用實戰！
——上汽集團乘用車公司
 ◇ 聽前面幾期的學員都說李老師的Excel和PPT課程上的不錯，一再推薦我報名。這次來，確實是不虛此行，收獲巨大。
——上海農業銀行
 ◇ 我們做財務的用Excel是最多的了。以前以為自己水平還行，結果這次徹底無語了。希望下次公司還安排李老師來講課。
——中國移動浙江公司
 ◇ 不得不說這是我聽過這方面的最精彩的課程，短短1天時間，不僅感受了李老師的幽默風趣，還學到了很多超有用的技巧，公司下次必須再安排這樣的課程，1天太短暫了，起碼應該是個2天的課程吧。拜托了！
——深圳航空公司
 ◇ 今年公司安排了不少課程，只有這一次的課程，我個人是特別的滿意，當然我的收獲也是滿滿當當的，一個字值，兩個字特值，三個字就是值！
——佘山高爾夫俱樂部
 ◇ 李老師一再強調的清單表理念和透視表拖拽就能實現變化多端的報表，讓我猶如醍醐灌頂般打通了我的Excel筋脈，相信以后的Excel學習我能很快的更上一層樓的，真的要特別感謝老師，以前看了很多Excel書籍都不曾有這樣的收獲！！！
——藍海人力資源


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課程關鍵詞：AIGC,職場辦公

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