Excel高效數據分析和可視化呈現
課程背景:
作為Excel使用者,如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數據、篩選數據、核對數據、生成報表和制作可視化圖表,如果不能科學的設計自己的表格,建立一套高效的數據處理流程,那你加班將必不可免。
Excel是一款數據處理神器,熟練地掌握它,不僅僅是工作效率的提升,更能夠通過對海量的數據進行分析,為我們的企業經營決策提供科學的依據。
課程收益:
● 深入講解Excel變表神器數據透視表,幫助學員學會制作數據透視表
● 掌握公式知識與常用函數的使用用法,讓學員掌握高效處理數據的方法
● 傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓學員Excel數據輕松實現可視化
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:有一定Excel基礎的學員
課程方式:講師講授+案例分析+實操演練
課程特色:摒棄單純的軟件操作,聚焦工作應用場景,教授數據分析方法技巧
課程說明:本課程是基于2013版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS)
課程成果:綜合數據透視表和函數等知識,制作交互式數據可視化大盤(如下)
課程大綱
第一講:這樣設計表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報表
2. 每天都有新增數據,如何設計讓報表數據自動更新
3. 如何養成多維分析思路,為決策提供依據
4. 建立四表工作流程,讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設置
6. 表格數據的10種錯誤處理類型
第二講:多表合并,我有妙招
1. N個結構相同的表格合并
2. N個結構不同的表格合并
3. N個工作簿的合并
4. 利用query進行多表關聯查詢
第三講:數據透視表,看透你的數據
1. 透視表日期文本數值自定義組合
2. 透視表多維度細分百分比構成
3. 透視表篩選排序及添加計算字段
4. 透視圖表切片器多表數據聯動
5. 透視表的條件格式高級應用
6. 動態透視圖VS傳統圖表優劣
7. 高效實現透視結果隨源數據更新
第四講:告別低效,函數帶你邁進新時代
1. 絕對引用、相對引用和混合引用
2. 匯總函數-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數多層嵌套:IF/AND/OR
4. 文本函數:left/right/mid/find/search
5. 查找引用函數VLOOKUP高階應用
6. 查找引用函數-MATCH高階應用
7. 查找引用函數-INDEX多條件查找
8. 查找引用函數-INDIRECT多表匯總
9. 查找引用函數-OFFSET高級查詢函數技能
10. 查找引用函數-0FFSET制作動態分析模板
11. 公式常見的7種錯誤類型及糾正方法
常亞南老師 辦公軟件實戰應用專家
新生代PPT設計專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設計師
深圳市區政府特約office辦公培訓講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師
華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師
中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師
擅長領域:PPT設計(制作思維/制作技巧/動畫設計等)、Excel數據分析(聚焦工作應用場景/注重思維分析方法)、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗,對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗,通過模塊學習法,總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法,“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時間成本,告別熬夜和無限改稿。
實戰經驗:
→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓,PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……
→8家知名企業長期合作PPT設計師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT;為一汽奔騰、時趣互動、北京電通(4A廣告公司)設計品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT;
→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識:財務人員是Excel重度使用者,也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導,幫助其科學的設計自己的表格,建立一套高效的數據處理流程,將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時;
→線上授課人數超過10萬人次:騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人,PPT模板全網下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓:提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力,幫助培訓師梳理打造自己的課件內容,自主設計1000套以上PPT模板素材,讓學員學完即能運用。
→部分代表設計如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
部分授課案例:
★ 為國家電網天府新區進行《Excel職場高效辦公》課程培訓,幫助員工提升辦公能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著,獲得公司培訓總負責人認可,直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。
★ 為湖北新業煙草薄片進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓,幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學員一致認可肯定,返聘老師《PPT高級制作技巧和Excel數據處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團培訓《PPT高手成長之路》,幫助學員重新設計了集團模板,使該企業能將原來不可套用的模板經過重新設計后可批量套用,得到了領導和學員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓,使得學員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓,受到負責人高度認可,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓,課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師,并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》,講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識,幫助企業大大減少數據統計人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理,所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法,提高了統計效率,節約了大量食材。
主講課程:
《10節課教你成為PPT高手》
《PPT達人煉成記》
《Excel高效數據分析和可視化呈現》
《Excel達人成長之路》
《帶你玩轉Excel財務分析》
《Word達人之高效排版與應用》
《職場Office達人訓練營:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場中的高級應用》
《WPS職場高效辦公指南》
授課風格:
● 有始有終:現場授課基于完整的培訓師訓練系統,每個課程模塊精準明確
● 通俗易懂:關注成人特點,由淺入深,問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。
● 熟能生巧:案例經驗深厚,教學手法嫻熟,注重實戰訓練,博聞強記用心表達。
● 活躍氣氛:學員互動環節多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。
● 系統培育:訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導,使學員成長顯著。