課程背景:
企業里不缺少發現問題的人,只缺少解決問題的人!無論你是一名高級管理者,還是一名普通的員工,每天都會面臨一系列的問題需要你去解決,尤其是遇到事情復雜,情況不明的問題時,很多人就崩潰了,不知從何入手,缺少解決問題的思路和方法。
這門課程正是基于當我們面對紛繁復雜的問題時,應該如何一步一步地去分析、思考和解決問題。它為一門思維工具化的課程,為我們去分析問題和解決問題提供了科學的工具和方法。如果你沒學過這個課程,不要說你會解決問題!
課程特色:
● 該課程是美國ALAMO學習系統公司的版權課程,所有內容均為正版授權
● 這是一門思維工具類課程,有具體解決問題的流程步驟和工具表格
● 每個模塊都有對應的案例講解和演示,有助于學習者熟練掌握工具的使用方法
● 實用性強,拿來就能用,用了就有效,是解決實際問題的最好工具,沒有之一
課程收獲:
學員:
● 建立積極主動的思維、主動管理的習慣
● 培養積極面對困難和解決問題的態度
● 學習分析和解決問題的技能,提高解決問題的效率和質量
● 提高自身邏輯思維能力,考慮問題更全面系統化
企業:
● 賦能組織中的每個人,提高組織整體解決問題的效率和質量
● 作為企業內部分析和解決問題的工具方法
● 提升組織內部決策的有效性,避免重大決策失誤,降低決策風險
● 幫助組織目標真正落實到位、執行到細節
課后產出與任務:
1. 獲得一套完整分析和解決問題的流程和方法
2. 獲得一套(4張)問題分析與解決工具表格;
3. 管理者可直接將工作中的實際問題,運用工具對問題進行分解和落實,立竿見影
4. 訓后每位學員將獲得一份《工具使用行動指南》,促進培訓效果落地;
課程時間:2-3天,6小時/天
課程對象:各階層管理人員、營銷、行政、制造等企業所有各部門員工
課程方式:線下理論論講授、案例講解和練習、實戰操練、視頻分享和小組PK等
課程模型:
課程思維導圖:
課程大綱
第一講:情景分析
一、存在問題
很多人,在面對事情復雜問題模糊時,看不透真正的問題所在,分不清問題的輕重緩急,而選擇了盲目的去解決問題,最后結果治標不治本,問題反復出現,浪費了企業大量的時間和金錢。
二、本章節學習的目標
1. 明確大的、全局性的問題
2. 通過提問找到真正的問題
3. 明確問題的種類
4. 將精力集中在重要的事項上
三、本章節學習的內容
“情景分析”工具使用方法和步驟:
1. 你關注的關鍵問題是什么?
2. 關注焦點可以區分、細化嗎?
3. 在情景判斷中排列解決問題的優先順序是什么?
4. 您怎樣選擇適當的思維技巧并確定最佳的解決辦法?
案例分析:某廠長遇到的一系列問題
小組練習:運用“情景分析”工具,將實際工作中遇到的問題進行分析
第二講:原因分析
一、存在問題
當面對過去發生的問題,需要查找原因時,很多人習慣去憑感覺猜測,然后再逐個驗證。這樣不僅會浪費大量的時間和金錢,而且會延誤問題的解決,帶來更大的風險和隱患。
二、本章節學習的目標
1. 明確偏差的定義及四種偏差的類型
2. 區分查找原因的不同方法利弊
3. 理解“比較法”的基本邏輯
4. 通過系統的提問,對問題進行完整的陳述
5. 通過詳細的比較發現線索,找出“差異和變化”
6. 結合“差異和變化”推出可能原因
7. 通過科學的檢驗來確定原因的正確性
三、本章節學習的內容
“原因分析”工具使用方法和步驟:
1. 您所關注的問題與觀察到的事實是什么?
2. 比較的事實是什么?
3. 如何辨別獨特的差異與變化?
4. 如何確定最佳的比較方法?
5. 如何辨識及檢測可能的原因?
6. 如何觀察比較事實的每一個可靠原因?
7. 選擇最可能原因
案例分析:查找馬利森瓶裝飲料廠“罐裝飲料商標脫落”的原因
小組練習:分析并找出“統一飲料銷量下降”的原因
第三講:決策制定
一、存在問題
無論是在工作,還是生活中,每個人都會時刻面臨選擇。在決策時,很多人往往受經驗、時間和感受的影響,而做出盲目而錯誤的決策。若在重大項目的決策中,僅憑自己的經驗和感覺去決策的話,很有可能會給企業或個人帶來無法估量的損失。
二、本章節學習的目標
1. 描述決策制定所面臨的挑戰和困難
2. 將決策制定基礎性概念運用到日常決策制定中去
3. 明確地定義和檢驗決策的目的
4. 根據“目標”設立和分析決策的標準
5. 找出各種可能的選擇方案,并根據決策標準對其進行評估
6. 找出并評估有可能影響決策成功的潛在問題
7. 對決策或推薦方案進行周密考慮,在效果(標準)和風險(潛在問題)之間求得平衡
三、本章節學習的內容
“決策制定”工具使用方法和步驟:
1. 您想決定什么?您決策的標準是什么?
2. 闡明決策目的
3. 確定決策的標準,風險的評估、權衡
4. 預先審視潛在問題并予以處理
5. 與標準相比較,您的替代方案是什么?
6. 每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么?
7. 做出決策
案例分析:客服經理安吉拉如何選擇一間符合要求的辦公室
小組練習:運用“決策制定”工具,針對實際工作中的工作,進行現場決策。
第四講:計劃分析
一、存在問題
計劃沒有變化快,這是很多人為自己失敗的計劃找的一個理由和借口。很多人在做計劃時,對未來行動計劃中可能會產生的問題,欠缺周密詳盡的分析與思考,面對可能發生問題缺少預判和應對,突發狀況頻發,沒有預防和應急預案。
二、本章節學習的目標
1. 制定重點突出的計劃目標和行動措施
2.針對計劃的每一步驟設定相應的標準并評估潛在的問題或機會
3. 潛在問題和機會的可能性原因,制定預防性或促進性措施
4. 制定應急性和利用性措施
5. 設計并實施快速反應機制,以便我們能夠在適當的時候采取適當的措施
三、本章節學習的內容
“計劃分析”工具使用方法和步驟:
1. 希望的最終結果是什么?
2. 計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么?
3. 確定必要的任務、職責及時限
4. 辨別可能出現的潛在問題與機會
5. 發生問題的原因是什么?
6. 怎樣預防問題與增加可能的機會?
7. 應急方案是什么?
8. 您充分利用機會的打算是什么?
9. 何時啟動應急方案?
案例分析:洛德酒廠在這季度試生產少量香檳酒
小組練習:運用“計劃分析”工具,對實際工作某項計劃或項目,進行計劃分析。
課程中使用的工具表格:
課程中使用的案例:(根據參訓學員做選擇性調整)
案例1:某工廠的廠長與各部門主管的問題對話(視頻)
案例2:統一飲料公司某款罐裝飲料銷量突然下降
案例3:馬力森瓶裝飲料商標脫落
案例4:數字診斷公司辦公室主管選擇辦事處
案例5:洛德酒廠計劃生產頂級香檳酒
趙海云老師 管理技能實戰專家
14年培訓實戰經驗
海爾大學特邀講師
清華大學EMBA班特邀講師
日本產業訓練協會MTP訓練指導師
曾任:青島華仁藥業集團(上市公司) 人力資源總監
曾任:青島天人環境能源有限公司 培訓總監
擅長領域:MTP管理技能提升、情境領導力、問題分析與解決、目標管理、高效溝通、時間管理和工作效率提升等
實戰經驗:
趙老師擁有14年培訓實戰經驗,為全國眾多知名企業實施過培訓,培訓企業近500家,培訓人次超過10萬人,深受各企業領導和學員朋友們的一致好評!被學員們評為最具親和力、最接地氣、最實用的老師!
■青島華仁藥業有限公司(上市公司),主要負責人才梯隊的搭建與培養,建立公司內部管理人才培養機制,以管理干部成長訓練營的方式,經過選拔、競崗、培訓和述職等工作,兩年時間為企業培養出了數十位優秀的管理者。
■青島天人環境科技公司,主要負責各項培訓計劃的制定、監督和實施工作。趙老師通過企業大講堂每月一講,采取課程講授、理論考試、復盤、翻轉課堂和行動學習等方式,為所有的管理層進行不同主題的管理技能提升培訓課程,使管理者在團隊管理、目標管理、時間管理、計劃管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,兩年多的時間,完成了15門管理課程的講授,為公司節省了近百萬的培訓費用。
部分返聘案例:
曾為中國移動青島分公司講授《贏在執行—中層管理技能提升》,返聘10期;
曾為青島港集團講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘10期;
曾為武漢南車集團講授《贏在執行力—結果導向與過程管控》,返聘9期;
曾為廣西華銀鋁業集團講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘8期;
曾為江蘇揚州匯銀集團講授《高效溝通技巧與方法》,返聘8期;
曾為愛康國賓集團講授《贏在執行力—拿結果說話》,返聘7期;
曾為武漢烽火科技講授《中層執行力—結果導向與過程管控》,返聘6期;
曾為河南卷煙廠黃金葉生產制造中心講授《領導者之劍—問題分析與解決》,返聘5期;
曾為河南卷煙廠黃金葉生產制造中心講授《贏在執行力-結果導向與過程管控》,返聘3期;
曾為青島優度生物科技講授《贏在執行力》,返聘3期
主講課程:
《問題的分析與解決》
《MTP-中高層管理技能提升訓練》
《OKR目標與關鍵結果工作法》
《員工執行力-一切拿結果來說話》
《中層執行力-結果導向與過程管控》
《高效溝通的技巧與方法》
《時間管理與工作效率提升》
授課風格:
趙老師的課程多以管理工具和工作方法類為主,具有很強的邏輯性和系統性,授課風格卻很有趣,嚴謹而不失幽默,激情而不失內涵,具有超強親和力、感染力和影響力。深入淺出,大道至簡,學習起來特別的輕松,內容也很容易理解和掌握。授課中有案例討論、小組分享、團隊積分、視頻短片等。總之,聽趙老師上課感覺很輕松,參與性很強。最關鍵的是能學到很多實用的工具和方法。