課程背景:
卓越服務是推動企業又好又快發展的有力基石,員工的服務能力不僅僅是個人素養、形象和內涵的體現,更是企業面向社會展現魅力形象的鏈接與窗口;在當下市場競爭中,企業在所提供內容 、品牌 、價格三個領域的角逐基本上達到了平衡,也就是所謂的競爭趨同性,因此,卓越的服務工作可以說占居了半壁江山,融合專業知識、溝通能力,服務態度、服務意識的綜合性服務能力提升就是為企業魅力增加法碼。
服務工作千頭萬緒,特別是當不斷的重復成為習慣,員工很容易在不經意間產生懈怠。如何有效的創造服務價值,就需要從服務環節中抓住客戶的核心需求,提升服務意識與服務技能,本課程可以幫助員工深刻領悟理解服務的內涵與價值,定位個人服務態度與認知,掌握核心服務技能,解決員工與客戶溝通不暢,思維無法達成一致,不能很好地解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現員工自我管理的價值與成就感!
課程目標:
● 深刻領悟魅力服務內涵與價值
● 學習員工服務禮儀與職業素養
● 激發定位服務態度潛能與動力
● 掌握處理客戶投訴技能與方法
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業服務人員、服務投訴主管及渴望提升相關能力的崗位工作人員
課程方式:通過案例討論+情景模擬+學員親身經歷分享,講師進行提問引導,層層剖析、頭腦風暴及示范指導,步步深入,讓學習在快樂中進行到底!
課程大綱
“服務”是強化意識,“核心”是擴大認知
第1把刷子:服務意識認知篇
一、服務認知
1. 什么是服務?什么是滿意的服務?
游戲導入:喝水小游戲
二、需求預測
1. 情感需求
2. 事實需求
小組練習:預測客戶需求、敏銳的洞察力
三、服務形象
1. 儀容儀表
2. 職業著裝
3. 行為舉止
案例糾錯:現場個案分析與診斷
四、服務態度
1. 態度的認知
2. 態度的定位
服務視頻:態度的認知才能驅動行為的改變,如何定位自身的工作態度
五、工作狀態
1. 內在狀態與外在表現的聯系
2. 外在呈現與過程的結果感受
啟發思維:請用3個詞描述您目前工作狀態
六、服務用語
1. 語言的規范
2. 語言的結構
3. 語言的藝術
挑戰練習:位次禮儀小測試
變“訴”為喜,不止于微“笑”
第2把刷子:投訴處理技能篇
第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現
1. 不滿行為的具體表現形式
2. 消費者行為調查數據分析
3. 現場案例
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1. 投訴體現客戶的忠誠度
2. 有效處理投訴給企業帶來的好處
3. 有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:作為消費者遇到不滿你會投訴嗎?
第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1. 投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3. 客戶投訴的目的與動機
1)求發泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償的心理
二、客戶投訴的原因分類
1. 正當理由
a沒有達成服務標準
b情感受到傷害
c承諾未兌現
2. 非正當理由
3. 客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
互動課堂:案例分析:王先生投訴事件
問題討論:對于非正當理由投訴怎么看?怎么處理?
第三講:處理情感的藝術
一、體諒情感的技巧
1. 讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
2. 傾聽、不打斷客戶的技巧
1)傾聽的重要性
2)傾聽的技巧
3)傾聽的練習
3. 同理心回應的技巧
二、真誠道歉的技巧
1. 表達服務意愿的技巧
1)表達服務意愿的作用
2)表達服務意愿的形式
3)表達服務意愿的案例練習
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習:老人要求在家門口開營業廳
游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)
第四講:處理事件的藝術
一、探詢溝通三步曲
1. 共情引導
1)共情的目的與意義
2)共情引導挑戰練習
2. 提問確認
1)如何通過提問聚焦問題
2)區分問題的表象與本質
3)提問的類型與提問應用
聚焦式會話練習:
1)根據每位學員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進行聚焦練習
2)以“情景分析”找到投訴事件利益相關者
3)采取“力場分析”查找關鍵問題
4)群策群力以系統思維模式尋找應對策略
3. 四種基本性向因子分析
1)四大性格基本分類
2)四類性格如何識別
3)四類性格溝通方式
性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達成共識
練習導入:開放、封閉、引導、結論性提問練習
游戲導入:撕紙小游戲
情景模擬導入1:訪談挑戰練習
情景模擬導入2:引導挑戰練習
投訴案例分析:非正當理由投訴應對方法
孫燕老師 服務•投訴實戰教練
13年中國移動服務管理、投訴實戰經驗
13年世界500強服務管理、投訴實戰經驗
專注投訴處理培訓
2000多例一線服務投訴處理經驗
負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作
曾受邀兄弟單位及省級醫院、電力系統做《打造營業廳服務藍圖》及《客戶投訴處理培訓》、《問題分析與解決》,得到業界的高度認可,好評如潮
● 孫燕老師曾負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經驗及疑難投訴方面的典型案例。
● 曾為3500多位新入職員工培訓業務并進行崗前輔導;結合實戰經驗提煉相關技巧,與當下工作契合度高,所授課程在企業內部滿意100%。
● 至今累計為一線班組長及經銷商開展培訓近300多期,學員突破10000多人。
服務投訴:
13年中有6個工作崗位的實踐經驗,從基層員工、業務指導、值班經理、值班主任、服務投訴主管、內訓講師,曾在導服崗位上因用心服務,客戶留言本上致其表揚記錄竟達到了60多條,創營業廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機關管理崗,擔任六年的服務投訴主管,在負責全區30多家營業廳的服務投訴指標考核,創新窗口服務管理,期間沒有出現一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。
內訓師培訓:
入職不到一年被選拔為企業內訓師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關課程培訓,包含新入職員工崗前輔導培訓,同時為一線班組及經銷商開展培訓,且參與課程的開發與優化;同期被委派到一家新開的營業廳,讓全員參與《魚的哲學-快樂工作》培訓項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業廳的現場管理、服務質量、業績考核、帳務管理、員工滿意度在當時全區30多家營業廳位于同類班組第一名。
榮獲證書:
在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。
三年榮獲QC工作先進個人
主講課程:
《核心服務意識》
《客戶服務四步曲》
《基于QC的服務管理》
《做好客戶服務的兩把刷子》
《點燃魅力服務火種訓練營》
《快樂工作訓練營-魚的哲學》
《做好客戶服務的“兩把刷子”》
《政府單位綻放服務之美-服務輔導項目》
授課風格:
● 通過討論互動的過程達成理論上的共識;
● 以“演練、自評、輔導、鞏固”的循環模式強化實戰性的操作具體問題具體分析;
● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;
● 激發學員主觀能動性和參與積極性;
● 以“潤物細無聲”的感染力引導學員融入體驗。
服務案例:
深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期
成都郵政 《服務技能1+1》 返聘3期
呼和浩特機場 《投訴處理與應對》 返聘5期
南方電網 《服務好客戶的三把刷子》 返聘6期
國家電網 《供電所服務技能1+1》《供電所全面質量管理》 返聘8期