課程背景：
需要以服務(wù)為抓手全面推動(dòng)窗口服務(wù)的改革與創(chuàng)新。卓越服務(wù)是推動(dòng)企業(yè)又好又快發(fā)展的有力基礎(chǔ)，其中融合了專業(yè)知識(shí)、溝通能力，服務(wù)能力、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)形象和投訴處理等多項(xiàng)內(nèi)容，即智商與情商的雙重考驗(yàn)，卓越的服務(wù)不僅僅是個(gè)人素質(zhì)形象和內(nèi)涵風(fēng)度的體現(xiàn)，更是企業(yè)形象的名信片。服務(wù)能力的提升就是為企業(yè)的魅力增加法碼。如何有效的創(chuàng)造服務(wù)價(jià)值，那么就需要從服務(wù)環(huán)節(jié)中抓住客戶的核心需求，提升服務(wù)的能力與技能。本課程可以提升員工對(duì)服務(wù)工作的認(rèn)知與重視，掌握為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力，運(yùn)用“接觸客戶、理解客戶、幫助客戶、關(guān)懷客戶”的服務(wù)閉環(huán)流程，實(shí)現(xiàn)卓越服務(wù)的文化以及工作人員自我管理的價(jià)值與成就感！
課程目標(biāo)：
● 深刻理解優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要性；
● 通過用戶心理分析掌握客戶的需求；
● 掌握營(yíng)業(yè)廳工作崗位的閉環(huán)服務(wù)流程；
● 能夠在工作中運(yùn)用客戶維系的相關(guān)技能，如客戶心理、服務(wù)禮儀、溝通技巧、投訴處理技巧、客戶關(guān)懷等，以提高工作效率，創(chuàng)造更好的工作收益。
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)服務(wù)人員、服務(wù)投訴主管及渴望提升相關(guān)能力的崗位工作人員
課程方式：通過案例討論、情景模擬、學(xué)員親身經(jīng)歷分享,講師進(jìn)行提問引導(dǎo)，層層剖析、頭腦風(fēng)暴及示范指導(dǎo)，步步深入，讓學(xué)習(xí)在快樂中進(jìn)行到底！
課程大綱
第一講：服務(wù)認(rèn)知篇
一、什么是客戶服務(wù)？什么是卓越的客戶服務(wù)？
案例導(dǎo)入：角色認(rèn)知的討論
1. 卓越服務(wù)的體現(xiàn)
2. 迅速響應(yīng)客戶要求
3. 以客戶為中心
4. 持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
5. 舍身處地為客戶著想
6. 個(gè)性化服務(wù)
7. 客戶的觀點(diǎn)
8. 客戶服務(wù)循環(huán)圖
第二講：服務(wù)分析篇
一、用戶需求分析
案例分析：用戶的需求是什么？用戶的需求分類？我們?cè)撛趺醋觯?br />
1. 情感需求
1）尊重的需求
2）被體諒的需求
2. 事實(shí)需求
1）信息需求（在哪辦？誰來辦？需求時(shí)間？相關(guān)政策？）
2）解決問題的需求（準(zhǔn)確辦理、迅速辦理、其他利益）
第三講：服務(wù)流程篇
一、歡迎客戶
1. 迎賓語(yǔ)（標(biāo)準(zhǔn)歡迎語(yǔ)、特殊歡迎語(yǔ)）
2. 肢體要求（站、坐、走、蹲、手勢(shì)）
3. 目光注視（目光的交流與注視）
4. 自然微笑（親和力的三笑）
5. 個(gè)人形象（儀容儀表即員工五清潔、著裝）
6. 電話用語(yǔ)（電話服務(wù)用語(yǔ)及流程步驟）
二、探詢需求
1. 表達(dá)服務(wù)意愿
1）喝水游戲
2）問題討論
3）表達(dá)意義
4）表達(dá)練習(xí)
2. 傾聽
互動(dòng)練習(xí)
1）演講者感受分享
2）傾聽的內(nèi)容
3）傾聽的技巧
3. 提問
1）提問的力量
2）開放式提問
3）封裝式提問
4）提問組合應(yīng)用
4. 確認(rèn)
1）撕紙游戲
2）確認(rèn)的作用
3）確認(rèn)的方法
4）案例應(yīng)用練習(xí)
三、提出建議
1. 直接建議
2. 折中建議
四、業(yè)務(wù)辦理
1. 準(zhǔn)確
2. 迅速
3. 提醒
4. 延伸
五、熱情送別
1. 確認(rèn)滿意
2. 再次表達(dá)服務(wù)意愿
3. 告別
4. 服務(wù)要點(diǎn)模擬練習(xí)
練習(xí)：滿意服務(wù)技巧案例模擬練習(xí)
第四講：處理投訴篇
一、客戶投訴處理心理分析及處理原則
1. 潛在抱怨
2. 顯在抱怨
3. 潛在投訴
4. 投訴
案例：王先生投訴事件
二、客戶投訴的目的與動(dòng)機(jī)
1. 求發(fā)泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補(bǔ)償?shù)男睦?br />
三、客戶投訴的原困分類
1. 沒有達(dá)成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
2. 情感受到傷害
3. 承諾未兌現(xiàn)
4. 非正當(dāng)理由
討論：對(duì)于非正當(dāng)理由投訴怎么看？怎么處理？
四、客戶投訴處理的總原則
討論：“先處理情感，后處理事件”，為什么？
五、處理情感的技巧
1. 體諒情感的技巧
1）讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2）傾聽、不打斷客戶的技巧
3）同理心回應(yīng)的技巧
2. 真誠(chéng)道歉的技巧
案例導(dǎo)入：如何道歉才顯的更加真誠(chéng)
六、處理問題的技巧
1. 探詢問題與需求
2. 提出建議
3. 立刻行動(dòng)
4. 確認(rèn)結(jié)果
孫燕老師 服務(wù)•投訴實(shí)戰(zhàn)教練
13年中國(guó)移動(dòng)服務(wù)管理、投訴實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
13年世界500強(qiáng)服務(wù)管理、投訴實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
專注投訴處理培訓(xùn)
2000多例一線服務(wù)投訴處理經(jīng)驗(yàn)
負(fù)責(zé)300多個(gè)班組的服務(wù)及越級(jí)投訴管理工作
曾受邀兄弟單位及省級(jí)醫(yī)院、電力系統(tǒng)做《打造營(yíng)業(yè)廳服務(wù)藍(lán)圖》及《客戶投訴處理培訓(xùn)》、《問題分析與解決》，得到業(yè)界的高度認(rèn)可，好評(píng)如潮
● 孫燕老師曾負(fù)責(zé)300多個(gè)班組的服務(wù)及越級(jí)投訴管理工作，積累了大量的一線窗口班組管理經(jīng)驗(yàn)及疑難投訴方面的典型案例。
● 曾為3500多位新入職員工培訓(xùn)業(yè)務(wù)并進(jìn)行崗前輔導(dǎo)；結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)提煉相關(guān)技巧，與當(dāng)下工作契合度高，所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意100%。
● 至今累計(jì)為一線班組長(zhǎng)及經(jīng)銷商開展培訓(xùn)近300多期，學(xué)員突破10000多人。
服務(wù)投訴：
13年中有6個(gè)工作崗位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從基層員工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、值班經(jīng)理、值班主任、服務(wù)投訴主管、內(nèi)訓(xùn)講師，曾在導(dǎo)服崗位上因用心服務(wù)，客戶留言本上致其表?yè)P(yáng)記錄竟達(dá)到了60多條，創(chuàng)營(yíng)業(yè)廳最高記錄，并在公司督察通報(bào)時(shí)三次被提名表?yè)P(yáng)，三年時(shí)間走到機(jī)關(guān)管理崗，擔(dān)任六年的服務(wù)投訴主管，在負(fù)責(zé)全區(qū)30多家營(yíng)業(yè)廳的服務(wù)投訴指標(biāo)考核，創(chuàng)新窗口服務(wù)管理，期間沒有出現(xiàn)一例越級(jí)投訴。并建立投訴管理庫(kù)，分類錄入，信息同步，有效提升投訴處理的效率及滿意度。
內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)：
入職不到一年被選拔為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師，承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關(guān)課程培訓(xùn)，包含新入職員工崗前輔導(dǎo)培訓(xùn)，同時(shí)為一線班組及經(jīng)銷商開展培訓(xùn)，且參與課程的開發(fā)與優(yōu)化；同期被委派到一家新開的營(yíng)業(yè)廳，讓全員參與《魚的哲學(xué)-快樂工作》培訓(xùn)項(xiàng)目，制定自己班組的工作流程及管理制度，定位打造一個(gè)快樂的班組，自第二個(gè)月起，營(yíng)業(yè)廳的現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績(jī)考核、帳務(wù)管理、員工滿意度在當(dāng)時(shí)全區(qū)30多家營(yíng)業(yè)廳位于同類班組第一名。
榮獲證書：
在中國(guó)移動(dòng)任職期間所獲得榮獲證書，總計(jì)16個(gè)，其中：優(yōu)秀員工5個(gè)、工會(huì)積極分子2個(gè)，QC成果5個(gè)，演講比賽及技能比武4個(gè)。
三年榮獲QC工作先進(jìn)個(gè)人
主講課程：
《核心服務(wù)意識(shí)》
《客戶服務(wù)四步曲》
《基于QC的服務(wù)管理》
《做好客戶服務(wù)的兩把刷子》
《點(diǎn)燃魅力服務(wù)火種訓(xùn)練營(yíng)》
《快樂工作訓(xùn)練營(yíng)-魚的哲學(xué)》
《做好客戶服務(wù)的“兩把刷子”》
《政府單位綻放服務(wù)之美-服務(wù)輔導(dǎo)項(xiàng)目》
授課風(fēng)格：
● 通過討論互動(dòng)的過程達(dá)成理論上的共識(shí)；
● 以“演練、自評(píng)、輔導(dǎo)、鞏固”的循環(huán)模式強(qiáng)化實(shí)戰(zhàn)性的操作具體問題具體分析；
● 通過對(duì)典型案例的分析提升工具的運(yùn)用；
● 激發(fā)學(xué)員主觀能動(dòng)性和參與積極性；
● 以“潤(rùn)物細(xì)無聲”的感染力引導(dǎo)學(xué)員融入體驗(yàn)。
服務(wù)案例：
深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期
成都郵政 《服務(wù)技能1+1》 返聘3期
呼和浩特機(jī)場(chǎng) 《投訴處理與應(yīng)對(duì)》 返聘5期
南方電網(wǎng) 《服務(wù)好客戶的三把刷子》 返聘6期
國(guó)家電網(wǎng) 《供電所服務(wù)技能1+1》《供電所全面質(zhì)量管理》 返聘8期
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